Qual a importância do controle de jornada do motorista e como fazer?
Sabemos o quanto a rotina no trânsito pode ser desgastante para os motoristas. Para quem passa todos os dias e várias horas diárias nas avenidas e estradas essa atividade costuma ser ainda mais cansativa. A exaustão, além de prejudicar a eficiência do serviço, impacta na saúde dos profissionais que precisam passar muito tempo na direção.
Esse é um dos motivos que fazem com que o controle de jornada do motorista seja imprescindível por parte da empresa. Esse é um tipo de gestão que visa administrar o tempo em que o condutor passa no trânsito e as suas atividades, mas também considerando a sua jornada de descanso e seus outros direitos.
Afinal, essa é uma atividade intensa e as pausas são fundamentais para que o motorista se recupere durante o expediente e entre os dias de trabalho. Continue a leitura para entender melhor sobre esse processo, como o colocar em prática, e ainda, conferir dicas para ter um controle eficiente!
Esclareça sobre a jornada de trabalho
A jornada de trabalho é o tempo em que o colaborador ou contratado da empresa está prestando o serviço, ou seja, o período que está à disposição do contratante. E para que esse tempo seja respeitado visando à saúde dos condutores, às reivindicações de classe, à organização e efetividade da prestação de serviço, há uma lei específica que deve ser respeitada pelos envolvidos no setor.
Jornada, período de descanso e horas extras
A Lei 13.103, também conhecida com a Lei do Caminhoneiro, determina todas as diretrizes a serem observadas por empregador e empregado. Entre elas está a indicação de que o expediente do motorista deve ser de oito horas diárias, com admissão da prorrogação de até duas horas extraordinárias, ou quatro horas, mediante convenção ou acordo coletivo.
Além disso, é assegurado ao profissional o intervalo mínimo de uma hora para refeição, podendo coincidir com o período de parada obrigatória do veículo. Outra regra a ser obedecida é a de que dentro do período de 24 horas, o trabalhador tem de ter, pelo menos, 11 horas de descanso entre uma jornada e outra.
Para esse caso, ficam facultados o fracionamento e o período que coincidir com o tempo de parada obrigatória. Outro ponto importante regularizado pela lei é o prazo máximo de carga e descarga do veículo, que deve ser de cinco horas. A norma também estabelece outros detalhes sobre o pagamento das horas extras ou compensações.
Entenda que são diversas as diretrizes tratadas pela lei e uma série de detalhes vem com ela, por isso, a regulamentação deve ser lida, interpretada, informada aos motoristas para que fiquem cientes dos seus direitos e deveres e para que seja colocada em prática por todos. A fiscalização das atividades dos colaboradores, no que diz respeito ao assunto, cabe à empresa.
Mantenha os registros dos horários de trabalho atualizados
Não deixe para fazer um controle sobre o horário de partida, de chegada, de almoço e de descanso dos motoristas com um intervalo muito grande de tempo. Esses registros devem ser sempre atualizados e feitos tanto pelo profissional quanto pela gestão de frotas. Isso contribui para agilizar a resolução de qualquer reivindicação ou auditoria que possa ser realizada na empresa.
Além disso, é fundamental deixar claro para os profissionais sobre a importância de manterem o controle e a organização de seus horários para ter um autogerenciamento eficiente. Uma forma de fazerem isso é manter os registros em diário de bordo. Com esse recurso, os motoristas podem anotar todas as atividades e situações que acontecerem durante o percurso.
Aposte na tecnologia
Não basta ter um controle efetivo se ele for tomar muito tempo da administração, certo? Além do tempo gasto, pode haver erros se a gestão for feita manualmente. Por isso, a tecnologia deve ser vista como uma aliada nesse processo. Atualmente, existem sistemas eletrônicos inteligentes que fazem todo o gerenciamento por meio de dados armazenados em nuvens.
Além de agilizar os registros, essas ferramentas contribuem para a eficiência, objetividade e precisão das informações e isso minimiza muito as chances de falhas humanas ou divergência de informações. Uma das vantagens desse tipo de controle é que permite acompanhar a jornada do trabalhador em tempo real.
Outro benefício é que como essas atividades serão automatizadas, é possível gerar relatórios rapidamente e ter a informação imediata sobre a jornada do condutor para tomar decisões quando precisar. Ou seja, esse recurso oferece muito mais agilidade para resolver qualquer impasse trabalhista ou administrativo que ocorra na organização.
Invista em uma empresa especializada
Uma forma de manter a gestão de jornada atualizada é contratar uma empresa especializada nesse tipo de atividade, pois ela será feita com ferramentas inteligentes e profissionais qualificados para isso. Esse é um investimento que diminui o tempo gasto com esse controle internamente, pois a empresa passa a terceirizar o processo e poderá se ocupar com outras atividades mais estratégicas.
Ofereça treinamentos para os motoristas
Nem todos os motoristas se preocupam em saber, ou mesmo, têm acesso às informações sobre as normas que regem seus direitos e deveres, e sobre boas condutas no trânsito. Por isso, é importante que a companhia promova treinamentos para alinhar as equipes que vivem nas estradas.
Junto das normas legislativas, podem ser acrescentadas capacitações sobre:
- a redução de custos com combustíveis;
- a importância da direção defensiva e da educação no trânsito;
- a necessidade de andar com toda a documentação em dia e de forma acessível;
- como ter hábitos saudáveis enquanto estiver nas vias;
- como utilizar ferramentas tecnológicas que podem otimizar as atividades da frota e outros temas pertinentes.
Fazer um bom controle de jornada do motorista garante que a empresa realize suas atividades dentro da lei — o que evita levar multas —, além de promover um gerenciamento de custos internos mais efetivo e ter uma mensuração exata do desempenho dos motoristas e dos veículos. Todos esses fatores são essenciais para adotar uma gestão de frotas otimizada.
Na sua opinião, o que mais é necessário para fazer um controle de jornadas eficiente e qual a importância dessa atividade? Compartilhe a sua opinião com a gente!