7 dicas infalíveis para reduzir o consumo de combustível da frota
Se a logística que envolve o setor de transportes já é bastante onerosa para uma companhia, você já deve estar ciente que, internamente, o combustível é um dos insumos que mais demanda financeiramente. Independentemente do tipo de veículo usado ou do porte da empresa, é inviável não gastar muito com esse recurso, pois ele é indispensável para manter a frota em atividade.
Porém, existem diversas formas de reduzir o consumo de combustível da frota. Afinal, sabemos que este é um item caro e isso impacta no preço cobrado no transporte e nas finanças da empresa. Por isso, ter um controle sobre o quanto se consome com cada veículo e qual é o total mensal vai ajudar a adotar as estratégias certas. Acompanhe a leitura e entenda como fazer isso com as medidas a seguir!
1. Não se esqueça de um bom planejamento
Provavelmente, nenhum gestor ou profissional que atua no setor de transportes negaria uma realidade do segmento e que é percebida pelas empresas: o preço alto dos combustíveis e quantos gastos são necessários para manter a frota. Porém, não é porque essa é uma verdade que não existem formas de lidar melhor com isso, otimizar as atividades e, ao mesmo tempo, economizar.
A logística dessa área requer um planejamento muito bem estruturado, que considere todos os processos que são realizados e o custo com cada atividade. Então, o planejamento envolve, por exemplo, saber quanto é gasto por dia com cada veículo; fazer uma previsão de despesas e saber exatamente a provisão dos recursos para garantir que as demais medidas tenham êxito.
2. Cuide da manutenção preventiva da frota
Um veículo lento e que gasta muito combustível pode não ser nada eficiente para uma empresa. Quando não se tem esse controle, não sabe-se exatamente que o problema, muitas vezes, é o próprio veículo. Essa informação só é apurada quando uma frota passa por manutenções periódicas.
São elas que apontarão a vida útil e a qualidade dos equipamentos veiculares e o quão apto cada automóvel está. Assim, o gestor saberá qual é o momento certo para trocar cada item necessário para manter as atividades em pleno funcionamento e com a máxima segurança.
3. Realize uma pesquisa de preços
A pesquisa de preços de combustíveis parece uma atividade um tanto óbvia, mas saiba que esse procedimento pode ser negligenciado por muitas companhias que acreditam que pequenas diferenças encontradas entre os postos do entorno podem não ser tão significantes. Mas saiba que são! Mesmo que um posto seja um pouco mais longe da companhia, mas que traga centavos de economia, no final das contas, será vantagem.
4. Abasteça apenas em postos confiáveis
Por outro lado, não adianta abastecer no posto mais barato se o produto não tem qualidade ou se você não confia na prestação do serviço dessa empresa. Vários postos já foram flagrados adulterando os combustíveis. Nesse procedimento, são adicionados outros componentes à gasolina, ao álcool e ao diesel, alterando completamente a composição e performance das substâncias.
Essa é uma conduta criminosa e um fato muito triste, mas é uma realidade em nosso país. Se o combustível for de baixa qualidade, o consumo vai aumentar consideravelmente, além de o gasto com manutenção também ser maior quando o produto sofre alterações. Por isso, não abra mão da qualidade! Informe-se e eleja alguns postos para sempre abastecer onde você realmente sente segurança.
5. Elabore um planejamento das rotas
O trânsito intenso e, muitas vezes, congestionado é uma realidade para a maioria das grandes cidades pelo país. E quando o assunto é otimização do transporte um planejamento de rotas auxilia muito para o motorista não ficar preso no trajeto, perdendo tempo e dinheiro, pois gasta-se mais combustível também.
Essa ação pode garantir uma grande redução no uso de combustíveis e deve contar com a ajuda de ferramentas específicas e com o conhecimento dos motoristas sobre as vias. Um bom planejamento de rotas observa detalhes sobre as viagens, a quantidade de sinais, as vias que são mais engarrafadas, os principais atalhos, a existência de pedágios, entre outros fatores.
6. Oriente os motoristas
Adotar boas medidas internamente só faz sentido se a equipe que atua externamente, que são os motoristas, comprarem a ideia de que a redução do consumo de combustível é possível e que também depende de boas ações adotadas por eles. Frenagens bruscas, dirigir em marcha lenta e acelerações desnecessárias são alguns exemplos de atitudes erradas dos condutores.
Entenda que bons motoristas, principalmente os mais experientes, já adotam uma direção mais defensiva e têm ações positivas no trânsito, porém, não são todos que agem assim. Por isso, a equipe de gestão deve sempre lembrá-los e orientá-los sobre as condutas que garantirão mais segurança para eles, para os veículos e que, consequentemente, gastarão menos combustível.
7. Invista na tecnologia
A sua empresa pode apostar em um software que faça o controle do combustível de forma tecnológica e muito mais otimizada e rápida do se que fosse feita manualmente. A ferramenta analisa o gasto de combustível com cada veículo, levando em consideração o quilômetro rodado. Ao final, o sistema gera relatórios que ajudarão muito o gestor a definir quais serão os próximos passos.
Alguns deles são a identificação de quais veículos estão gastando mais e qual é o real desempenho de cada automóvel. Com esses dados em mãos, é possível tomar decisões mais estratégicas e eficientes para reduzir o consumo da frota. Outra vantagem de investir em um sistema automatizado é que muitos deles ainda permitem registrar as manutenções, reparos e trocas feitas nos veículos.
Isso ajuda a ter um controle ainda mais detalhado sobre esses outros gastos, que também são necessários na logística de transportes e para conseguir fazer um bom gerenciamento. Entenda que, quando o assunto é redução no consumo de combustível da frota, toda e qualquer economia é válida para que a diminuição de custos seja realmente efetiva. O vale-pedágio, por exemplo, ajuda a calcular o valor dos pedágios e evitar filas. Já conhece?
Aproveite para entender melhor sobre esse recurso vantajoso que é o vale-pedágio eletrônico e saiba como pode utilizar na sua empresa!