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Dicas de gestão financeira para colocar em prática na transportadora

Você sabe quais são as melhores dicas de gestão financeira que uma empresa pode implementar no seu dia a dia? Gerir custos muitas vezes é um desafio. Mas isso é fundamental para ter sucesso e lucratividade com qualidade.

Uma boa gestão financeira permite que o negócio encontre o melhor modo de atender as demandas de seus clientes e parceiros comerciais. Ao mesmo tempo, auxilia os times de gestão a cortar gastos excessivos e a ter mais verbas para repor peças ou simplesmente fazer novos investimentos. Em setores como o de logística, portanto, essa política é um passo básico para ter sucesso a médio e longo prazo.

Confira a seguir as dicas de gestão financeira que preparamos e como elas te ajudam a lucrar mais!

O que é a política de gestão financeira?

A política de gestão financeira é o resultado da união de vários processos que permitem a uma empresa ter uma visão completa sobre o seu orçamento e os fatores que afetam a sua lucratividade. Ela tem como foco minimizar os desperdícios e otimizar o modo como os gastos são feitos. Assim, é possível ampliar os lucros e ter mais verbas para a troca ou a atualização de equipamentos.

Por que empresas contam com esse tipo de processo?

Na área de logística, a política de gestão financeira é estratégica. Esse é um setor que conta com muitos fatores que podem afetar a sua lucratividade: acidentes, problemas na entrega de produtos, atrasos são apenas alguns exemplos de fatores que podem impedir o negócio de ter o sucesso esperado.

Uma boa política de gestão financeira minimiza o impacto que esses fatores terão nos lucros do negócio, além de dar mais espaço para a empresa lucrar. O negócio entenderá como o seu orçamento é utilizado, o que eleva gastos e onde cortes podem ser feitos. Ao mesmo tempo, conseguirá planejar o seu futuro com mais segurança, mitigando os efeitos que as flutuações de mercado podem ter nos lucros e na competitividade da marca.

Como colocar a gestão financeira em prática no seu negócio?

Existem vários passos que podem ser tomados para que empresas consigam manter uma boa rotina de gestão de gastos. Eles permitem ao time identificar possíveis problemas, avaliar o caminho a ser tomado e, ao mesmo tempo, conseguir cortar desperdícios sem que as entregas de produtos fiquem comprometidas. Confira as dicas de gestão financeira que preparamos a seguir!

1. Pense a médio e longo prazo

Uma política de gerenciamento de gastos deve sempre pensar no médio e longo prazo. Isso ajuda os times a identificar o que pode ser feito para auxiliar na execução de projetos ou em novos investimentos. Ou seja, pode garantir que a renovação da frota seja feita com um custo muito abaixo do esperado, por exemplo.

2. Registre as movimentações financeiras do negócio

A gestão financeira deve manter um registro organizado de todas as movimentações financeiras feitas pela empresa de logística. Gastos com troca de peças, manutenções e salários precisam estar bem organizados e em um local centralizado. Dessa maneira, a empresa poderá tomar decisões mais inteligentes e capazes de garantir o sucesso esperado a médio e longo prazo.

3. Tenha um bom relacionamento com fornecedores

Os fornecedores são fundamentais para uma empresa de logística. Graças a eles, o negócio pode trocar peças (como freios e pneus) com bom custo-benefício e pensar o seu futuro com segurança. Por isso sempre tenha um bom relacionamento com os seus fornecedores, otimizando a compra de produtos e garantindo que gastos de emergência não serão rotineiros.

4. Monitore gastos em busca de desperdícios

Uma das tarefas de quem trabalha com a gestão financeira é o monitoramento de gastos. Ele deve ser feito para identificar pontos que possam receber cortes sem comprometer a qualidade dos serviços logísticos prestados. Dessa maneira, o negócio poderá manter a sua competitividade e, ao mesmo tempo, aumentar a lucratividade até mesmo em épocas de crise.

5. Mantenha dados organizados com o apoio da tecnologia

A organização de dados é fundamental para que empresas possam fazer uma boa gestão financeira. Uma das formas de executar isso é com o apoio da TI: sistemas de gestão financeira permitem o controle integrado, centralizado e abrangente de todos os gastos, reduzindo custos operacionais, erros e a falta de colaboração entre setores.

6. Fique atento para o regime tributário disponível para a sua empresa

O regime tributário faz parte do dia a dia de toda empresa. Mas, em alguns casos, os negócios podem adotar o regime inadequado para a sua situação fiscal. Isso é uma falha grave e que pode levar a graves prejuízos: por isso não deixe de sempre verificar se o negócio está no melhor regime tributário possível.

7. Adote indicadores

Toda boa rotina de gestão é movida por métricas de qualidade. Os indicadores permitem a um negócio ver o seu estado de modo abrangente e tomar as medidas necessárias para cortar gastos. Além disso, auxiliam os times a avaliar o impacto das suas decisões e, com isso, executar ajustes sempre que necessário.

8. Evite erros comuns para a gestão financeira

A última das nossas dicas de gestão financeira é simples. Um bom processo de gestão de gastos passa pela prevenção de erros comuns, que muitas vezes envolvem não adotar as rotinas que listamos acima. Afinal de contas, elas previnem que várias situações que levam a desperdícios façam parte do seu dia a dia.

Todo negócio deve adotar práticas que otimizam os seus lucros e maximizam a precisão de seu orçamento. Uma das melhores maneiras de fazer isso é contando com uma boa política de gestão financeira: ela melhora a maneira como os recursos são direcionados e evita que a empresa tenha que lidar com gastos não programados.

Ao mesmo tempo, ter uma boa rotina de controle de gastos auxilia o negócio não só a lucrar mais, mas também a ter mais fontes para investimentos no futuro. Por isso não deixe de seguir as dicas de gestão financeira deste texto. Elas serão fundamentais para o seu negócio conseguir se destacar diante dos concorrentes sem comprometer o orçamento!

Quer saber em mais detalhes como os custos da frota podem ser otimizados? Então veja as nossas dicas de gestão de custos logísticos!

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