Como diminuir gastos com a frota? Confira nossas 7 dicas

Quer garantir o crescimento da empresa no mercado atual? Então, é crucial investir esforços para diminuir gastos com frota. Porém, isso não é fácil de ser alcançado pelos gestores, já que a frota tem uma ampla quantidade de fatores que precisam ser analisados, como as manutenções, os condutores, as peças, o combustível, entre outros.

Quer reduzir os custos da frota sem prejudicar o seu desempenho? A leitura deste conteúdo é fundamental. Nos tópicos seguintes, explicaremos as 7 dicas mais eficientes para que você alcance esse objetivo! Confira e aprenda!

1. Evite manutenções excessivas definindo uma rotina de manutenção

Manutenções são essenciais para garantir o pleno funcionamento do veículo. Entretanto, muitos gestores as negligenciam para ter economias. Por outro lado, há administradores que fazem manutenções excessivas e geram custos desnecessários.

Para fazer a quantidade de manutenções adequada para a sua frota, primeiro, é importante que você conheça os diferentes tipos dessa operação:

• corretiva: realizada quando o veículo apresenta problemas que precisam ser corrigidos;
• preditiva: prevê falhas nos veículos e o gestor toma medidas para evitá-las;
• preventiva: realizada periodicamente para evitar desgastes e problemas no veículo.

A manutenção preventiva traz o melhor custo-benefício para a empresa pelo fato de prolongar o tempo de vida dos veículos e de minimizar a possibilidade de que ocorram problemas na estrada, como acidentes, abalroamentos, falhas mecânicas etc.

Geralmente, a manutenção preventiva é feita a cada 6 meses ou a cada 10 mil quilômetros rodados, mas é importante que o gestor faça um planejamento que não deixe a empresa sem veículos para realizar as suas atividades. Nesse caso, você pode utilizar um sistema de gestão especializado para auxiliá-lo na rotina de manutenção. O programa emitirá alertas informando se o momento de realizar a revisão está próximo.

2. Invista na segurança

Roubos e furtos geram muitos prejuízos para uma empresa. Além de perder a mercadoria (ou até mesmo o veículo), será preciso fazer uma nova entrega e o cliente ficará insatisfeito com o atraso, o que prejudica a imagem da companhia.

Para evitar esses problemas, a empresa pode investir em tecnologias que aumentam a segurança da frota, como rastreadores via GPS, bloqueadores e sistema de monitoramento do veículo. Há outras estratégias que também podem ser aplicadas, por exemplo, a elaboração de rotas de entrega mais seguras e o treinamento dos motoristas para que eles saibam como prevenir situações de risco, como a aquaplanagem.

3. Reduza gastos com combustível

O combustível é um dos maiores custos de qualquer frota – especialmente no Brasil, onde o preço desse bem é muito elevado. Qualquer redução no seu consumo impactará positivamente as finanças da empresa.

Existem muitos fatos que influenciam o gasto de combustíveis. Veja quais são eles e como minimizá-los:

• ponto morto: quando o veículo estiver em um congestionamento ou em uma situação em que ficará parado por mais de 2 minutos, desligá-lo consome menos combustível do que deixá-lo no ponto morto;
• uso de acessórios: muitas minivans e utilitários (SUVs) têm aquecedor, desembaçadores traseiros, faróis extras, TV e outros acessórios, mas deixá-los ligados também consome mais combustível;
• uso do ar-condicionado: oriente os motoristas a minimizarem o seu uso;
• execução de calibragem e alinhamento: essas são medidas importantes para minimizar o uso de combustível e evitar acidentes;
• falta de manutenção: deixar de preservar o veículo faz com que ele consuma mais combustível;
• uso de combustível de baixa qualidade ou adulterado: é consumido mais rapidamente e danifica o veículo;
• aquecimento do motor: salvo se o motorista estiver em um local muito gelado, não é necessário deixar o motor ligado por um período para esquentá-lo antes de iniciar a viagem.

4. Negocie convênios com postos

O preço de combustível varia bastante entre os postos de abastecimento. Mas você pode encontrar os mais econômicos e fazer convênios para obter descontos, maximizando a economia. Lembre-se também de identificar as redes de postos cujos combustíveis são de qualidade e não adulterados para evitar que eles causem problemas aos veículos.

5. Otimize a rota

Nem sempre o motorista conseguirá traçar o melhor trajeto para fazer a entrega ao destino. É importante que a empresa utilize um sistema de gestão que elabore uma rota ideal dotada das seguintes qualidades:

• curta e rápida;
• em bom estado de conservação;
• segura – com menor ocorrência de furtos e roubos;
• com menor tráfego de veículos ou menos congestionadas; entre outros fatores.

Essa dica é importante para que você consiga minimizar a ocorrência de acidentes e crimes, mas também para que faça uma viagem ágil. Caso o condutor fique impossibilitado de fazer o trajeto planejado, ele poderá informar a empresa sobre o problema. Ela usará o programa para traçar um novo caminho e informará ao motorista.

6. Treine os motoristas

Os gastos com a frota estão diretamente ligados ao comportamento dos motoristas, pois são eles que dirigem os veículos e fazem as entregas. A melhor forma de instruir os seus condutores é investindo em um treinamento de direção defensiva. Isso faz com que eles dirijam com mais cuidado, minimizem a ocorrência de acidentes e não incorram em multas.

Outro tipo de capacitação envolve orientar os condutores para eliminar hábitos que geram custos, como dirigir com pneus murchos, andar com o carro desalinhado, efetuar frenagens ou acelerações bruscas, entre outros.

7. Aproveite o TAG de pedágio

Quem trabalha na área de logística sabe como as vias com pedágio são mais conservadas, seguras e rápidas que as convencionais. Entretanto, um veículo pode ficar muito tempo parado nas filas de pedágio para conseguir prosseguir nas suas viagens, o que faz com que a atividade leve mais tempo que o necessário.

Esse problema é solucionado com um TAG de pedágio. Esse é um adesivo que é colado no para-brisa do veículo e que permite que ele passe pelas vias de pedágio automático, eliminando paradas e filas.

Para isso, o gestor deve adquirir o TAG da Move Mais e escolher o melhor plano para a sua empresa. Após, basta anexá-lo aos veículos que eles poderão aproveitar as vias mais rápidas.

A Move Mais oferece o plano controle e o pré-pago com recarga automática ou com mensalidade (ideal para frotas). Além disso, ela está presente em todos os estados do país com vias pedagiadas. Você pode conferir todas as rodovias no seu portal oficial.

Como você viu, existem várias estratégias que podem ser aplicadas para diminuir gastos com frota. Quando o administrador aplica as dicas listadas neste artigo, ele consegue aumentar os lucros do negócio, minimizar os riscos e elevar a satisfação dos clientes simultaneamente.

Use já o TAG de pedágio e garanta viagens seguras e mais econômicas! Entre em contato conosco da Move Mais e conheça os nossos serviços!