6 melhores práticas de logística de transporte para a sua empresa
Para muitos profissionais, a logística de transporte está entre os principais desafios na hora de fazer uma gestão de frotas eficaz. Isso porque pode até parecer que não, mas distribuir produtos, respeitar prazos e encontrar as melhores rotas exige uma boa dose de trabalho.
Decidimos, então, mostrar um pouco desse universo neste post, explicando o que é a logística de transporte, como funciona e quais são as melhores práticas que você pode adotar na sua empresa. Vamos lá?
O que é a logística de transporte?
Diferentemente do que boa parte das pessoas pensa, a logística de transporte não se resume apenas ao transporte rodoviário e pode envolver o deslocamento aeroviário, hidroviário e ferroviário. Ao buscar no dicionário o significado do termo “logística”, talvez você encontre algo como “processo de planejamento, distribuição, movimentação e armazenamento de materiais”. Esse tipo de definição não é restrito e o universo de transporte também faz parte dele.
A atividade envolve desafios próprios e talvez você já tenha se deparado com alguns deles. Se você já se perguntou como fazer entregas seguras e de baixo custo, por exemplo, estava pensando em logística de transporte.
Quais são as melhores práticas da logística de transporte?
Não há uma forma simples e universalmente aplicável de fazer uma boa logística de transporte. Ainda assim, é possível conferir algumas ideias que podem ser úteis ao longo dos próximos tópicos. Veja!
1. Planeje as rotas
Boa parte das pessoas tem como hábito planejar simples atividades cotidianas, certo? Por exemplo, escrever listas de compras antes de ir ao mercado ou anotar datas de aniversários de familiares em calendários para não se esquecer delas.
Que tal, então, trazer essa lógica para o mundo profissional? A gestão de frotas é uma atividade complexa e um bom planejamento pode fazer a diferença na hora de otimizar tempo e reduzir o consumo de combustível.
O ideal é fazer uma análise das rotas antes das viagens, levantando determinados pontos, como distância, qualidade das estradas, quantidade de entregas por viagem, administração dos riscos e por aí vai.
2. Antecipe as demandas
A antecipação de demandas é um ponto que tem diretamente a ver com o primeiro. Isso porque nem sempre os gestores percebem que os imprevistos também são um fator de encarecimento. O que isso significa?
Na prática, que situações fora da curva devem ter uma atenção especial. Por exemplo, vamos supor que um motorista precise rodar por rodovias em que houve um aumento recente dos valores de pedágio. Isso pode mudar completamente o orçamento da viagem e até o valor do frete. Você também pode precisar fazer antecipações quando há períodos de alta nas compras, como acontece no Natal e na Black Friday.
3. Conte com o auxílio da tecnologia
Se você reparar nas empresas que mais cresceram no país nos últimos anos, talvez note como boa parte delas faz uso da tecnologia muito bem. Isso não acontece por acaso. Com o uso de softwares de funcionamento simples, é possível facilitar as mais variadas tarefas — desde pedir uma pizza até fazer o planejamento das entregas.
A logística de transporte não fica de fora e há vários usos para a tecnologia aqui. Você pode, por exemplo, rastrear as cargas em tempo real, observando o deslocamento e tendo um acesso maior às informações.
Aproveitar a tecnologia mobile para agilizar a comunicação também pode ser uma boa. Desse modo, os motoristas conseguem enviar informações com mais facilidade e é possível compartilhar documentos via web.
4. Invista em uma logística verde
Pensar em sustentabilidade não é uma novidade e o universo da logística também conta com ideias para promover a consciência ambiental. Os benefícios não são poucos — preservação do meio ambiente, publicidade positiva, engajamento, atração de um novo nicho e por aí vai.
Você pode começar incentivando ideias de logística reversa, como a reutilização dos materiais, a reciclagem e a recuperação de mercadorias. A redução de embalagens também conta e vale pensar em soluções para usar menos insumos.
A razão é o fato de que os produtos costumam inflar o volume de resíduos e, em boa parte das vezes, não há o descarte certo. Por isso, ocorre um aumento na poluição dos solos e das águas. Embalagens reutilizáveis também são uma opção.
5. Foque uma logística estratégica
Pensar estrategicamente é prestar atenção em algumas questões, como redução de custos, produção enxuta, gerenciamento de riscos e criação de metas. A ideia é fazer a logística de transporte deixar de ser um processo comum e se tornar um meio para fazer com que a empresa seja mais competitiva.
Por onde começar? Uma forma de dar o primeiro passo é por meio da definição de objetivos realistas. Resoluções pouco plausíveis não costumam estar entre as mais recomendadas e dificilmente promovem um bom engajamento.
As metas para implantar ideias também podem ser levadas em conta. Quer um exemplo? A logística enxuta, ou lean — inspirada no modelo da Toyota que leva em conta a redução de desperdícios, como produção em excesso, retrabalho, transporte, estoque e processamento desnecessários.
6. Centralize as informações
Pare e pense: quanto tempo você demora para acessar uma informação importante na empresa? Pode parecer contraintuitivo, mas boa parte dos problemas que os gestores enfrentam está ligada à dificuldade de acessar informações rapidamente.
Onde você pode ver isso? Na maior parte das vezes, no processo de tomada de decisão, e esse não é o único problema. Se você reparar, a falta de centralização de informações também pode ser refletida na periodicidade.
Se as informações não estão no mesmo lugar, isso significa que você está recebendo dados de várias fontes diferentes. Como saber qual é o mais atual? Uma simples atenção à organização pode ajudar a resolver o problema.
Cuidar bem do planejamento, da distribuição e da entrega está entre as principais atribuições da logística de transporte e essa é uma atividade que pode fazer a diferença na empresa. Além disso, não se esqueça de que o monitoramento dos resultados também é importante, já que é por meio dele que as melhorias podem vir à tona. Sabe quando citamos que uma das funções da logística estratégica era cuidar dos custos? Então, uma das formas de fazer isso é com o uso do vale-pedágio eletrônico, permitindo definir antecipadamente os gastos com as rotas.
E você? Que tal aprimorar os seus conhecimentos e descobrir as principais dicas para se dar bem no universo da gestão de frotas? Para isso, não deixe de ler o guia completo que escrevemos sobre o assunto!