Como fazer a manutenção de frota corretamente? Veja 7 melhores dicas!

Imagine a seguinte situação: você está com o orçamento para a gestão apertado e recebe uma ligação. É mais um veículo quebrado, representando um gasto extra, muitas vezes perdas de frete e um possível problema de segurança para o motorista. Situações parecidas são comuns na sua rotina? Se a resposta for “sim”, talvez você deva pensar sobre a manutenção de frota.

Nessa hora, é comum surgirem algumas questões, como “Qual é a importância da manutenção?” ou “Como fazê-la corretamente?”. No entanto, não há problema, pois este post foi feito pensando nisso. Você vai entender mais sobre o assunto nos próximos tópicos. Boa leitura!

Como funciona a manutenção de frotas?

Diferentemente do que boa parte das pessoas pensa, os tipos de manutenção de frotas são variados e existe uma razão importante para isso. Os cuidados não são feitos aleatoriamente, certo? Na maior parte das vezes, seguem uma periodicidade.

Sabe quando um motorista repara que alguma peça do veículo está prestes a apresentar um problema? Então, a manutenção realizada é a preditiva. É mais comum em caso de inspeções sistemáticas — feitas para identificar as falhas antes que aconteçam.

Já a manutenção preventiva segue um cronograma que, em alguns casos, é fornecido pelos próprios fabricantes. A corretiva, por sua vez, é o tipo mais intuitivo, feito de acordo com o surgimento dos problemas.

Por que a manutenção de frotas é tão importante?

Quando pensamos em prejuízos financeiros ligados à manutenção, o primeiro gasto que provavelmente vem à sua mente é o do conserto, não é? Ainda assim, muitos gestores perdem com o custo de oportunidade, representado pela diferença entre o retorno do veículo parado e o que teria se estivesse em condições de uso.

Outro ponto importante é a segurança dos motoristas. A falta de manutenção está entre os principais fatores de risco para acidentes e não por acaso. Detalhes simples, como falta de alinhamento, podem sobrecarregar outras peças e contribuir para problemas mais sérios.

Isso não serve apenas para as frotas. Os Detrans de cada estado contam com diretrizes específicas justamente para a recomendação de cuidados e de vistorias para saber se está tudo “ok” com os veículos.

Como fazer a manutenção de frotas corretamente?

Entre os principais pontos positivos da manutenção de frotas, está a possibilidade de manter os veículos sempre disponíveis e em condições de transporte. Você vai precisar prestar atenção a alguns detalhes, como os que listaremos a seguir.

1. Conheça bem os veículos

Todos os veículos lidam com o conceito de “especificações” em algum momento. O que isso significa? Na prática, a ideia diz respeito aos detalhes que diferenciam o automóvel dos outros. Você pode encontrar essas informações na ficha técnica.

Isso inclui ano, combustível, geração, instalação do motor, peso, potência e por aí vai. Em quais pontos reparar? Procure algumas informações, como periodicidade da manutenção, frequência de troca de filtros e capacidade de carga.

2. Tenha uma mão de obra qualificada

Não faz sentido deixar um motorista sem habilitação dirigir um caminhão da empresa, certo? O mesmo vale para a manutenção. Isso porque a qualificação costuma acompanhar profissionais atualizados, bem relacionados e prontos para lidar com os desafios da frota.

Aqui, é comum se perguntar se a melhor opção é a terceirização ou a criação de uma oficina própria. Como em boa parte das perguntas do post, a resposta não é tão simples. Procure analisar o perfil da transportadora, a necessidade dos veículos e o tempo para que as oficinas atendam à demanda.

3. Confira os itens essenciais

As longas quilometragens e o tempo na estrada fazem com que os veículos de carga sejam os mais exigidos, concorda? Por isso, você pode estabelecer uma lista de itens a serem verificados periodicamente.

É possível incluir alguns pontos, como filtros, óleo do motor, sistema de frenagem, palhetas do limpador de para-brisa, luzes, quinta roda, sistema elétrico, suspensão e pneus. Esses elementos facilitam para que os profissionais possam checar se há algo de errado e perceber problemas.

4. Faça o controle de custos

Uma das formas de acompanhar a vida útil dos veículos está nos gastos. Mesmo com vistorias, revisões, inspeções e manutenção, a tendência é de que a deterioração aconteça ao longo dos anos. Com o envelhecimento, aumentam os custos de manutenção corretiva, por exemplo.

A melhor forma de tomar esse tipo de decisão é por meio do controle de custos. Essa é apenas uma das vantagens — a organização financeira ainda ajuda a bater metas, evita dívidas, revela opções econômicas, deixa a rotina menos estressante, soluciona dúvidas e mantém a saúde da empresa equilibrada.

5. Pense no custo-benefício

Imagine que você vai comprar um presente de Natal para um familiar. A situação mais comum é fazer pesquisas e analisar preços, certo? Assim, é possível escolher o melhor produto com o valor mais acessível.

O mesmo vale para a manutenção de frotas. Procure observar alguns pontos, como valores, equipamentos técnicos, especialização, tecnologia, tempo para deixar os veículos operacionalizáveis e por aí vai.

6. Observe o desgaste das peças

As peças do veículo se desgastam com o tempo e, boa parte das vezes, isso passa despercebido. Por isso, é sempre bom manter o olhar clínico — tendo consciência de qual é a vida útil dos componentes mais importantes.

Um exemplo é o pneu careca, que promove riscos, como a perda de aderência na hora da frenagem e a diminuição de controle por efeito da aquaplanagem, além de aumentar a chance de acidentes.

7. Gerencie as rotas

Além de observar o desgaste, é bom conhecer as rotas mais exigentes, não é? Isso inclui estradas com muitas curvas ou má qualidade, exigindo um número maior de visitas ao mecânico. Traçar caminhos mais práticos também é útil para diminuir a quilometragem percorrida e economizar no pagamento dos pedágios.

A observância do desgaste das peças, a conferência de itens e o controle de custos estão entre os principais pontos para prestar atenção na hora de fazer a manutenção de frotas. Esses cuidados podem fazer uma boa diferença na hora do transporte. Isso porque as consequências podem gerar uma grande dor de cabeça e incluem problemas mecânicos, perdas financeiras e até acidentes. Não só isso — em alguns casos, as peças irregulares representam problemas com a lei.

E você? O que acha de aprender ainda mais sobre gestão de frotas? Então, não deixe de acompanhar o post em que contamos algumas dicas indispensáveis sobre o assunto!