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O que é o romaneio de carga, para que ele serve e qual a sua importância?

Quando o assunto é transporte de cargas, existem diversos cuidados fundamentais para garantir a segurança e facilitar a fiscalização, quando solicitada. Dentre as alternativas, temos o romaneio de carga, uma forma de lista que prescreverá tudo que está sendo transportado, facilitando o processo de deslocamento, carga e descarga desses materiais.

No entanto, o romaneio não é obrigatório, e muitas empresas acabam evitando a sua realização.

No artigo de hoje, vamos explicar do que se trata e mostrar como ele pode trazer benefícios para as empresas. Confira!

Qual o conceito de romaneio de carga?

O romaneio de carga é uma lista do que será transportado pelo veículo. Esse documento apresentará uma relação de caixas e volumes que são transportados, descrevendo o seu conteúdo.

Para a maior parte dos tipos de carga, o documento não é obrigatório. No entanto, ele pode ajudar a melhorar o dia a dia da empresa e garantir alguns detalhes importantes, como:

  • facilitar a fiscalização, caso o veículo seja parado durante o percurso;
  • facilitar a conferência da carga no embarque e no desembarque;
  • cumprir a função de comprovante, caso haja roubo ou sinistro da carga;
  • realizar comumente o desembaraço aduaneiro, quando se trata de uma carga internacional.

Como o romaneio de carga funciona?

O romaneio de carga funciona por meio da listagem do que é transportado pelos veículos. Com o objetivo de trazer mais praticidade e tranquilidade para o dia a dia, essa é uma forma de rastrear o conteúdo da carga em deslocamento, facilitando a conferência dos produtos e auxiliando na fiscalização.

Em alguns casos, o romaneio é obrigatório, mas, na maior parte das vezes, ele não é necessário, tornando-se apenas uma opção para os gestores de frotas que quiserem ter mais controle sobre o que está sendo transportado.

Quais são os seus principais elementos?

As informações do romaneio de carga variarão de acordo com a empresa, com as suas necessidades e com as prioridades. Como dito, o romaneio não é algo obrigatório e, por isso, as empresas de frotas têm a liberdade de fazê-lo de acordo com o que julgar mais importante.

É interessante, no entanto, conferir quais são os critérios que a Receita Federal costuma solicitar para os romaneios que são, de fato, obrigatórios. Esses modelos podem ajudar a dar uma norteada na forma como proceder.

De acordo com a Receita Federal, as informações necessárias são:

  • tipos de embalagens, com informações, como peso bruto, dimensões, volume total da carga e peso líquido;
  • quantidade total de volumes transportados;
  • marcação dos volumes transportados;
  • identificação dos volumes de acordo com a ordem numérica, para melhorar a organização e a contabilização das caixas, por exemplo;
  • nome da empresa que está transportando;
  • nome da empresa que solicitou o transporte;
  • nome da empresa que receberá a carga;
  • dados do veículo que realizará o transporte.

Como fazer o romaneio de carga?

O romaneio pode ser feito em planilhas básicas, nas quais a descrição dos produtos transportados e os seus detalhes são escritos manualmente. Existem também sistemas que podem ajudar nessa tarefa, puxando as informações de forma automatizada e reduzindo possíveis riscos de erro na elaboração do documento.

Como não existe um modelo padrão de documento solicitado pelas empresas, é importante atentar às informações consideradas relevantes pela Receita Federal e tratar de apresentá-las ao longo do material. Dessa forma, é possível ter um arquivo completo e que tornará o processo de fiscalização muito mais fácil, caso ele seja solicitado.

Quais são os seus benefícios?

O romaneio de carga pode trazer muitos benefícios para a empresa. Apesar de ser uma prática facultativa em vários casos, ele se torna interessante por facilitar a prestação de contas, melhorar a conferência dos comprovantes de entrega, melhorar a disponibilidade de informações e muito mais.

Facilita a prestação de contas

Uma facilidade do romaneio é a prestação de contas: a carga transportada poderá ser conferida em sua chegada ao destinatário de forma muito mais prática e rápida. Por meio dele, será possível confirmar se tudo foi entregue corretamente e se todos os itens transportados estão em seus devidos lugares.

Aumenta a disponibilidade de informações

O romaneio de carga é fundamental para aumentar a disponibilidade de informações para os seus clientes. É por meio dele, por exemplo, que é possível rastrear pedidos em tempo real e, até mesmo, resguardar as empresas em caso de sinistros, uma vez que haverá um detalhamento completo de tudo que é transportado. Nesse caso, por exemplo, é ainda mais fácil conseguir uma indenização nos valores adequados ou, até mesmo, a recuperação dos produtos. 

Aumenta a segurança

Ter um documento detalhando exatamente o que é transportado, de que maneira e como foi organizado é fundamental para tornar o transporte mais seguro para as empresas. Isso porque, para fins de conferência posterior, a empresa que contratou o transporte e a que está recebendo a mercadoria saberão exatamente quais itens deverão estar ali e poderão conferi-los com mais praticidade.

Gera valor para os clientes

Um detalhe que pode fazer a diferença para os clientes é o uso do romaneio durante um transporte. É interessante, para as empresas de gestão de cargas, deixar claro que se trata de um documento adicional e complementar, mas que é uma forma de garantir um transporte mais seguro e organizado.

Sem dúvidas, essa preocupação com a mercadoria e com o consumidor é fundamental para criar uma relação de confiança e acabar por conquistar muito mais oportunidades de trabalho para a mesma empresa.

O romaneio de carga é importante para melhorar o dia a dia da companhia e tornar o transporte muito mais eficiente e seguro. Para quem atua como transportador, é preciso conhecer a legislação e entender o que é obrigatório para a prestação desse serviço. O transporte de carga pode gerar alguns problemas, como multas e penalizações e, por isso, quanto mais alinhados com as boas práticas a empresa transportadora e os seus clientes estiverem, melhor!

Quer aprender mais sobre como melhorar a performance da sua equipe e evitar problemas no transporte de cargas? Acompanhe-nos nas redes sociais e confira as nossas dicas. Estamos presentes no LinkedIn, no Twitter, no Facebook, no Instagram e no YouTube.

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