Saiba como fazer o controle de abastecimento de frota
Fazer o controle de abastecimento de frota é uma prática fundamental das empresas do ramo de transportes, pois é um dos fatores que mais impacta as finanças das transportadoras, ao mesmo tempo que é totalmente viável economizar em grande quantidade.
O combustível é de fato o insumo mais importante em uma frota, já que sem ele, os veículos simplesmente não se movem e as entregas não são feitas. Por isso, é necessário encontrar formas de economizar, seja controlando os gastos, criando rotas mais eficientes, cuidando da manutenção, entre outras ações.
Continue a leitura para entender como fazer o controle de abastecimento corretamente em sua frota. Acompanhe!
O que é e qual a importância de fazer o controle de abastecimento da frota?
O controle de abastecimento é basicamente um método usado para controlar os gastos com combustível de cada veículo em uma frota.
Durante a sua operação, a equipe registra o quanto foi consumido de combustível por quilômetro rodado e, assim, geram vários indicadores importantes para que seja possível fazer uma manutenção adequada dos veículos.
Por meio da análise de dados, o time de gestão de frotas consegue sugerir soluções embasadas e tomar decisões mais precisas, prevendo possíveis imprevistos e problemas de peças do motor.
Em resumo, podemos dizer que o controle de abastecimento da frota é essencial para que a empresa consiga mensurar o desempenho de cada caminhão e, dessa forma, reduzir os gastos com combustível e acompanhar a frota para prevenir gastos excessivos com trocas de equipamentos, por exemplo.
Como fazer o controle de abastecimento da frota?
Agora que você já sabe a importância de controlar o abastecimento da frota, é necessário entender como fazer corretamente. Confira algumas dicas a seguir!
Abasteça em postos de confiança e faça parcerias
O primeiro passo e de grande importância para fazer o controle assertivamente é não abastecer em qualquer lugar e criar uma lista com os postos que você mais tem segurança.
Faça o seu networking e escute o que os motoristas têm a dizer, pois eles podem contribuir identificando locais que, mesmo que ofereçam um bom preço, não entregam um produto de qualidade, o que pode prejudicar o desempenho do veículo e aumentar os custos.
Além disso, você pode fazer parcerias. Tenha uma conversa com as redes de postos selecionadas e procure as melhores condições comerciais. Certamente isso resultará em preços mais acessíveis.
Cuide da manutenção da frota
A manutenção é crucial para assegurar um bom controle do combustível. Questões básicas como uma calibragem dos pneus podem influenciar diretamente no consumo, sem falar dos fatores hidráulicos ou mecânicos.
Na prática, em uma rotina de transporte de cargas, veículos sem manutenção acabam consumindo mais combustível, além de ter um risco maior de sofrer acidentes e passar mais tempo encostados em consertos. Por isso, garanta que a manutenção preventiva seja uma prática habitual na sua frota.
Invista em tecnologia
A tecnologia é indispensável para ajudar no controle de combustível da frota, sendo que essa necessidade aumenta cada vez mais com o crescimento do número de motoristas e veículos. Portanto, quanto maior a estrutura da empresa, mais necessárias são essas soluções.
Existem softwares capazes de coletar, organizar e fornecer em tempo real as informações sobre as atividades dos motoristas e veículos. Com esses dados em mãos, é possível saber se os funcionários estão dentro da velocidade determinada, seguindo a rota indicada, se ocorreu frenagem fora do comum e outros detalhes.
Controle a previsão de gastos
A partir das informações sobre a rodagem da frota, a equipe de gestão terá a sua disposição uma ótima base para fazer uma estimativa de consumo de combustíveis. Ao cruzar os dados de quantidade e preço, você terá uma projeção realista dos gastos para os próximos meses.
Para que o cálculo consiga ser o mais próximo da realidade possível, é necessário levar em conta alguns fatores como aquisição de novos clientes, sazonalidade, previsão de demanda, perspectiva de crescimento, eventos relevante, entre outros.
O mais importante é que a frota poderá elaborar um planejamento adequado e prover os recursos para assegurar que a operação flua sem nenhum tipo de dificuldade nos meses seguintes.
invista na capacitação da equipe
Contar com infraestrutura e tecnologia de ponta é fundamental. Mas, para que ocorra o efeito desejado, é necessário que cada funcionário esteja engajado, já que é o comprometimento desses profissionais que trará os resultados.
Por isso, investir em treinamentos, segurança, boas condições de trabalho ajudará a eliminar ou reduzir maus hábitos, como uso incorreto das marchas, acelerações em excesso, frenagem brusca, etc.
Como você pode perceber, essa é uma das principais ações para garantir que a frota siga competitiva no mercado, além de entregar um nível de serviço eficiente aos clientes, uma vez que impacta diretamente no custo final.
Faça o controle de quilometragem da frota
Se o seu intuito é economizar, vale a pena dar uma atenção a mais no número de quilômetros rodados. Fazendo o monitoramento, será fácil identificar os veículos que estão percorrendo mais do que o previsto em seu trajeto.
Os sistemas de gestão nos ramos de logística e transportes contam com ferramentas que permitem fazer o acompanhamento da quilometragem em tempo real.
Além disso, também é possível saber o nível de consumo gasto na empresa. Dessa forma, ficará fácil identificar os caminhões que apresentam maior consumo e analisar os motivos que contribuem para essa situação.
Planeje bem as rotas
Não há nenhum segredo aqui: quanto maior a distância que o motorista percorrer, maior será a quantidade de combustível consumida, o que naturalmente leva ao aumento de gastos na frota. No entanto, vale destacar que existem outros aspectos que acabam interferindo diretamente nesse pensamento. Entre eles, estão os sinais de trânsito, estado das rodovias, engarrafamentos, entre outros.
A melhor forma de contornar esses problemas é fazendo um bom planejamento das rotas. Isso ajudará a diminuir a distância percorrida pelos caminhões, ficando mais fácil procurar trajetos que normalmente causam menos dificuldades.
Como vimos, por meio do controle de abastecimento de frota, você conseguirá melhorar a eficiência das operações, reduzir gastos e aumentar a segurança. Além disso, para que o processo logístico ofereça um planejamento mais eficiente, o ideal é contar com a tag de pedágio, além de ajudar a evitar filas, é possível economizar combustível, controlar gastos, reduzir riscos e ter mais praticidade.
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