Custos com frotas: quais são e como calculá-los?

A gestão logística lida com muitos desafios. Um deles é o controle de custos da frota. Ele ajuda a empresa a reduzir o orçamento e garantir um bom lucro para as suas operações.

Em outras palavras, quando bem realizado, o controle de frotas ajuda o negócio a ter mais lucratividade. Além disso, diminui o custo do frete, algo que impacta diretamente nos gastos que os clientes terão ao lidar com a empresa. Por isso esse ponto deve sempre ser otimizado.

Para te ajudar a ter um maior controle sobre os gastos com a sua frota, preparamos o post a seguir. Confira!

Por que conhecer os custos de frota é importante?

Um dos primeiros passos para ter maior controle sobre os gastos com a gestão da frota é saber quais são. Se há uma visão completa e abrangente sobre o modo como cada real é gasto, a empresa pode cortar receitas sem comprometer a qualidade do serviço prestado. Ao mesmo tempo, terá mais agilidade na hora de definir quais investimentos podem ser feitos.

Em outras palavras, saber exatamente como os gastos impactam no custo da frota é crucial para reduzir o orçamento. Além de fazer os cortes certos, a empresa terá mais facilidade para evitar desperdícios. Desse modo, a área de logística conseguirá contribuir mais para a empresa bater as suas metas de médio e longo prazo.

Quais são os custos que mais impactam no orçamento da gestão da sua frota?

Como apontamos, saber os custos que influenciam no orçamento da frota é um dos primeiros passos para torná-la mais econômica. Confira a seguir os principais!

Manutenção de veículos

A manutenção de veículos é utilizada para trocar peças defeituosas e manter os dispositivos com uma vida útil mais longa. Ela tem um custo, em geral, previsível. Afinal, se a empresa mantém um controle rígido sobre essa área, fica fácil identificar a hora em que novos equipamentos serão necessários.

Se a empresa mantém o controle da manutenção em dia, portanto, fica mais fácil reduzir os gastos com essa área. Mas o negócio deve se manter atento. Acidentes sempre acontecem e, nessas horas, é muito difícil reduzir o gasto que a empresa terá para trocar as peças necessárias.

Pedágios

O Brasil mantém um grande número de estradas privatizadas. Apesar de existir a possibilidade de fazer o frete evitando os pedágios, isso nem sempre é o ideal: o custo para contornar rotas entregues à iniciativa privada, muitas vezes, pode ser maior que o necessário para passar por elas.

Além de gastar mais com combustível, o negócio também terá maior depreciação do seu equipamento. As estradas privatizadas mantém a sua infraestrutura em um alto padrão de qualidade. Por isso, a empresa deve utilizar os preços dos pedágios ao seu favor para sempre escolher a rota com o melhor custo-benefício.

Combustível

O preço de combustível é um fator que pode ser muito volátil. Os gastos nessa área variam conforme as técnicas do motorista ou fatores de mercado. Ao mesmo tempo, são modificados pelo estado do veículo ou a rota utilizada.

Por isso, a empresa deve sempre pensar em todos esses fatores e como eles impactam no consumo dos veículos. Isso facilitará o corte de gastos e a busca por melhores práticas.

Seguros

Toda empresa que trabalha com logística deve adotar seguros para a sua frota e as mercadorias transportadas. Isso traz mais segurança para o cliente e para o negócio. Se qualquer coisa ocorrer, ambos estarão financeiramente protegidos contra o prejuízo em potencial.

Para evitar grandes gastos nessa área, contratos podem ser renegociados. A empresa também pode adotar melhores práticas. Elas reduzem os riscos da sua operação e, como consequência, a apólice de seguro.

Como reduzir os seus custos com as frotas?

Uma vez que os custos forem identificados (e o seu valor total calculado com precisão), a empresa deve verificar quais práticas podem ser utilizadas para que sejam cortados ao máximo. Isso ampliará os resultados financeiros e, ao mesmo tempo, dará mais margem de ação para a empresa em tempos de crise. Confira quatro passos para fazer isso, a seguir!

Treinar motoristas

O modo como motoristas dirigem pode reduzir o desgaste de peças e o consumo de combustível. Ao mesmo tempo, podem reduzir o tempo necessário para entregar um produto. Por isso treinamentos devem sempre ser aplicados para garantir que as equipes saibam utilizar a frota da melhor forma possível.

Realizar uma manutenção preventiva

A manutenção preventiva auxilia a empresa a aumentar a vida útil dos equipamentos. Além disso, ela consegue eliminar a necessidade de trocar peças constantemente. Por isso, não deixe de investir nela sempre que possível para maximizar o aproveitamento da frota.

Manter parcerias com fornecedores

Todo negócio tem fornecedores. Manter uma boa relação com eles é a melhor forma de negociar bons preços. Por essa razão, sempre mantenha parcerias com os seus fornecedores de peças e suprimentos, garantindo que o negócio ficará por dentro das melhores ofertas de materiais.

Investimento em tecnologia

Investir em um sistema de gestão de logística é uma das melhores formas de calcular e controlar o custo da frota com precisão. A empresa terá uma aplicação que centraliza dados e otimiza o fluxo de trabalho. Assim, tomar decisões, cortar desperdícios e otimizar a estrutura da companhia será algo rápido e preciso.

A gestão de frotas é um trabalho complexo. O profissional de logística precisa se manter atento para evitar atrasos e desperdícios. Além disso, precisa manter um nível de performance contínuo ao longo de todos os processos.

O corte de gastos é um cuidado especial para momentos como o atual. Todas as empresas estão trabalhando para diminuir o impacto que as suas escolhas têm no seu orçamento. Justamente por esse motivo, ter um custo operacional baixo ajuda a manter a empresa competitiva.

Em outras palavras, quem manter as práticas certas para controlar o custo com frotas se manterá a frente da concorrência. Toda a área de logística conseguirá entregar melhores resultados com um maior aproveitamento dos recursos disponíveis. Desse modo, entregar um serviço de qualidade para clientes e parceiros comerciais será algo simples sempre!

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