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Gestão de combustível da frota: saiba qual é a importância e como fazer

Quando o assunto é transporte, uma das primeiras coisas que cruzam a mente dos gestores do ramo é a gestão de combustível da frota. Você já parou para pensar em como fazer isso?

Se você tem o hábito de observar o preço dos combustíveis, deve ter reparado em como ele varia ao longo dos anos, não é? Essa é uma das razões pela qual esse controle é tão importante. Selecionamos informações importantes sobre o assunto neste post. Acompanhe!

Por que fazer a gestão de combustível da frota?

Você já ouviu a expressão “pôr na ponta do lápis”? O significado dela está ligado às contas feitas para saber se uma escolha vale a pena financeiramente. A expressão costuma ser aplicada às decisões pessoais, mas a ideia também tem sua importância no mundo profissional.

A gestão de combustível da frota aplica a mesma ideia ao preço da gasolina, do etanol e do diesel. Sabe quando você se surpreende com um gasto extra no final do mês? É justamente isso que queremos evitar aqui.

Existe outra razão importante para considerar a gestão de frotas. Se você pesquisar sobre a definição de “produtividade” em algum dicionário, provavelmente vai ver algo como “quantia que é produzida por hora”. Parte da ideia envolve a economia de tempo, concorda? Aqui, isso é representado pelo planejamento de rotas e manutenção.

Quais são as melhores práticas para realizar essa gestão?

A primeira coisa que provavelmente passou pela sua mente ao ler sobre gestão de combustível da frota foi o preço, certo? Ainda assim, existem vários outros fatores que é preciso considerar. Você vai entender um pouco do que isso significa ao longo dos próximos tópicos.

Faça parcerias

Quais são os postos mais confiáveis da sua região? Se você já tem a resposta para essa pergunta, pode começar a planejar possíveis parcerias. Essa é uma das formas de negociar condições de pagamento e cuidar dos gastos.

A troca é benéfica para todos os lados, e a razão é simples: se os descontos beneficiam a transportadora, os postos são favorecidos pelo aumento no movimento. Isso não se resume aos preços: em alguns casos, há benefícios no consumo de outros serviços e produtos.

Não se esqueça que a melhor forma de promover networking e indicar postos é por meio dos próprios motoristas, que dão pistas sobre os melhores preços, as condições comerciais e os produtos disponíveis.

Mantenha a manutenção em dia

Um ponto indiscutível sobre a importância da manutenção é o da segurança. Não por acaso, veículos malcuidados e não revisados contam com riscos bem maiores de acidentes. Ainda assim, existem outros benefícios de manter a manutenção em dia.

Você já parou para comparar o consumo dos veículos ao rodar com calibragens diferentes? Detalhes como esse fazem a diferença na gestão de combustível da frota. Ainda existem outros pontos para prestar atenção. 

Disponibilidade da frota, manutenção corretiva, troca de componentes, vida útil dos pneus, alinhamento, balanceamento, cambagem e troca de óleo são alguns dos vários aspectos que você não pode deixar de ficar de olho.

Monitore os custos

Lembra de quando citamos a expressão “pôr na ponta do lápis”? Ela se aplica aqui também. Boa parte dos gestores reconhece a necessidade de monitorar os custos. O problema surge na hora de colocar isso em prática.

Você sabe por onde começar? Quais são os custos das viagens? Quanto a troca de peças exige financeiramente? As respostas para essas perguntas são importantes. Parte desse processo é feito por meio do planejamento financeiro.

Às vezes, as contas não fecham. Aqui, a pergunta que deve ser feita é outra: quais recursos podem ser cortados ou renegociados? Antes de pensar em lucro, é preciso se livrar do déficit.

Compare os preços dos combustíveis

Existe uma razão importante pela qual os preços dos combustíveis variam tanto: o processo de precificação não é nada simples e envolve um valor na produção, outro na distribuição, e um adicional na revenda.

Você pode aproveitar as variações no terceiro preço. Como fazer isso? Basta comparar os valores cobrados pelos postos. Lembra de quando citamos a participação dos motoristas? Ela também é importante aqui.

Vale consultar jornais e outras fontes de informação. Há sempre informações sobre mudanças nos preços. Caso seu planejamento financeiro considere o longo prazo, você pode fazer suas próprias estimativas.

Repare no peso

Esse é um ponto que muitas vezes passa despercebido. Soa inusitado, mas a explicação para um consumo alto de combustível pode estar no peso. O que isso significa? A resposta é simples: quando um veículo tem mais massa, o sistema de propulsão é mais exigido.

Isso inclui o motor, a transmissão, o eixo, o diferencial e por aí vai. As rodas passam a necessitar de mais força para atingir a mesma aceleração. O excedente, nesse caso, também se traduz em consumo.

Os veículos ainda têm cargas máximas — acima delas, os riscos podem aumentar. Na hora de fazer as contas, é preciso estudar os transportes para pensar em formas de manter o peso certo durante as viagens.

Invista em tecnologia

A presença da tecnologia ajuda em várias áreas, e com a gestão de combustível da frota não é diferente. Alguns sistemas voltados para a passagem expressa em pedágios, por exemplo, contam com ferramentas para prever as rotas e escolher as mais econômicas.

Outros softwares ainda estimam o trânsito e a duração das viagens. Nesse caso, você pode selecionar as vias mais seguras, verificar o trânsito e calcular quanto de combustível vai ser gasto durante o transporte.

A gestão de combustível da frota é uma das melhores formas de pôr tudo na ponta do lápis e ver quais ideias realmente valem a pena. Parcerias, manutenção, análise de preços e uso da tecnologia estão entre as formas mais práticas de facilitar a vida dos gestores.

Não se esqueça que existem outros custos que podem surgir e devem ser considerados além do combustível. Os custos de pedágio, por exemplo, são cobertos pela transportadora por lei.

Gostou de saber mais sobre a gestão de combustível da frota e quer entender como gerir e economizar? Confira algumas dicas essenciais para economizar combustível na sua viagem!

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