Como reduzir os gastos com pedágio de caminhões? Entenda aqui

A gestão de frotas lida com vários custos no dia a dia. Troca de pneus, gasto com combustível e a troca de peças dos veículos são alguns deles. Mas, com as privatizações que ocorreram ao longo das três últimas décadas, um dos custos mais tradicionais é o pedágio de caminhões.

O pedágio de caminhões pode representar um grande custo para negócios que não conseguem gerenciar as suas frotas corretamente. Apesar de muitas vezes estarem atrelados a estradas com melhor nível de conservação, eles são um gasto obrigatório dependendo da rota que o negócio adotar. Por isso todo gestor de frotas deve buscar estratégias para cortar esse tipo de gasto, tornar o frete mais econômico e se manter competitivo.

Se você quer saber como fazer isso e quais são as melhores formas de reduzir o gasto da empresa com pedágio de caminhões, confira o texto a seguir!

Por que otimizar a sua gestão de pagamento de pedágios?

A gestão de custos é uma das partes mais importantes do dia a dia de empresas de fretes e logística. Mas, quanto mais o negócio cresce, mais complexa essa atividade se torna. A empresa terá que lidar com desperdícios, troca de peças, renovação de frota, imprevistos, acidentes e outros fatores em uma frequência muito maior.

Diante disso, a melhor alternativa para se manter competitivo é buscar formas de otimizar os gastos e garantir que o negócio sempre gaste o mínimo possível. Esse trabalho deve passar por todas as rotinas possíveis, ou seja, do investimento a sistemas de otimização de rotas a gestão de tarefas. Naturalmente, o pedágio de caminhões não deve ficar de fora.

Ter um fluxo de gastos com pedágio de caminhões mais otimizado traz benefícios que vão além da redução de custos. A empresa terá fretes mais baratos sem que isso implique em mais gastos. Para os clientes, isso será um fator que agrega muito valor aos serviços contratados: todos os transportes terão um custo baixo e um prazo dentro do esperado.

Em outras palavras, cuidar para que o gasto com pedágio de caminhões seja sempre o menor possível é garantir que a sua empresa se mantenha competitiva. Os times de vendas poderão fornecer fretes baratos, sem longos prazos e com rotas que gastam pouco combustível. Tudo isso servirá para atrair mais clientes e lucros para o seu negócio.

Como ter uma boa rotina de gestão de pagamento de pedágios?

A melhor forma de otimizar os gastos com pedágios é adotar uma boa política de gerenciamento de custos. Ela deve considerar um conjunto de estratégias que auxiliam o negócio a evitar o pedágio sem que os fretes fiquem longos ou com novos custos. Confira a seguir como fazer isso e dar mais previsibilidade para a sua gestão!

1. Faça cálculos antecipados

Um dos segredos para otimizar gastos é fazer cálculos antecipados. Isso demanda da empresa conhecimento sobre o local em que estão os pedágios em que o veículo passará e um planejamento de qualidade. Mas, se feito do modo certo, esse trabalho poderá auxiliar a empresa a eliminar desperdícios e otimizar todas as rotas.

Um cálculo antecipado pode ser utilizado, por exemplo, para melhorar as frotas. A partir da identificação de um custo total mais realista para várias frotas, a empresa consegue optar pela que tem menos custo. Ao mesmo tempo, pode direcionar cargas com mais facilidade, evitando um gasto além do estritamente necessário.

2. Busque rotas com um bom custo-benefício

O custo-benefício sempre deve ser priorizado nas operações da empresa. O gestor precisa estar atento para o fato de que um serviço de alto valor agregado não é sempre o que tem o menor custo. Na maioria dos casos, o negócio competitivo é o que consegue entregar uma boa experiência com um preço que atenda o perfil do cliente.

Para que isso ocorra em relação aos custos com pedágio de caminhões, uma das estratégias que a empresa pode implementar é um cálculo de fretes que considere múltiplas rotas e todos os produtos que precisam ser entregues. Deste modo, o time pode distribuir cargas entre veículos de um modo muito mais inteligente: as cargas serão distribuídas considerando sempre um trajeto que tenha o menor custo e o menor prazo.

3. Aposte na tecnologia

A tecnologia pode ser uma peça fundamental para empresas que querem reduzir os gastos com pedágio de caminhões. Ela auxilia negócios em todas as etapas que envolvem esse processo, da escolha das rotas até o pagamento. Assim, os times conseguem montar um fluxo de trabalho com gastos reduzidos e mais previsíveis.

Sistemas de gestão de frotas consegue auxiliar o negócio a montar rotas mais econômicas e eficientes. Já o sistema de pagamentos permite ao negócio evitar desperdícios e ter uma rotina de fretes mais ágil. Juntos, eles conseguem mitigar gastos e facilitar a gestão de todos os custos da empresa no seu dia a dia.

Como as soluções da Move Mais podem ajudar você?

Como nós apontamos, existem soluções no mercado que tornam o pagamento de fretes uma rotina automatizada e mais segura. Elas utilizam TAGs que identificam o veículo automaticamente no pedágio e efetuam o pagamento sem que o condutor tenha que sair da sua cabine. Assim, o negócio consegue executar fretes com menos problemas e ainda ter mais dados para otimizar a sua gestão.

Na hora de escolher uma empresa para fornecer os seus pedágios, a Move Mais pode ser a sua parceira ideal. Nossas soluções são moldadas para vários perfis, dando a flexibilidade para o seu negócio sempre ter a tag mais adequada para o seu dia a dia. Nossos planos permitem:

• o pagamento antecipado dos créditos para pagamento de pedágios por meio de um pacote pré-pago;
• o pagamento antecipado dos créditos para pagamento de pedágios com a renovação dos valores assim que eles estiverem prestes a acabar;
• o pagamento dos créditos para pedágios após o seu uso, com valores fixos e renovação automática em um plano pós-pago.

Cada opção pode atender a diferentes necessidades do seu dia a dia e é montada com o apoio de tecnologias de ponta. Assim, o seu negócio pode ter uma rotina de pagamento de pedágios otimizada e sem sustos no final do dia.

O pedágio de caminhões é um custo normal para empresas que fazem fretes em longas distâncias. Mas, quando bem gerenciado, ele deixa de ser uma dor de cabeça. Por isso, não deixe de investir em uma rotina de gerenciamento desse tipo de gasto!

Quer saber mais sobre como a Move Mais pode ajudar você a ter menos surpresas com o custo de pedágios? Entre em contato conosco!