Como calcular o consumo de combustível da sua frota?

A gestão eficiente de uma frota trabalha em diferentes frentes e precisa administrar diversos gastos. Um dos mais altos diz respeito ao abastecimento dos veículos, e por isso é tão importante saber como calcular o consumo de combustível da frota para manter a sustentabilidade financeira de qualquer empresa.

O custo com combustível pode representar uma das maiores despesas na operação de uma frota, influenciando diretamente a lucratividade da empresa. Por essa razão, ter um entendimento claro de como calcular esse consumo é essencial. 

Além de ajudar a identificar oportunidades de melhoria na eficiência dos veículos e na prática de condução, essa informação permite uma melhor tomada de decisões quanto à manutenção, compra de novos veículos e estratégias de roteirização.

Neste post, vamos guiar você por meio dos passos necessários para calcular o consumo de combustível da sua frota, permitindo que você tenha uma visão mais precisa sobre os gastos.

Como calcular o consumo de combustível da sua frota?

O cálculo do gasto com combustível da sua frota é uma parte fundamental para a gestão eficiente e pode ser realizado seguindo alguns passos simples, mas que exigem atenção aos detalhes e consistência na coleta de dados. 

Para calcular o consumo de combustível de cada veículo durante o período monitorado, siga o passo a passo:

• encha o tanque: comece enchendo completamente o tanque do veículo e anote a quantidade de combustível (em litros) se o tanque não estiver completamente vazio;
• zere o marcador de quilometragem: antes de começar a dirigir, zere o odômetro do carro ou anote a quilometragem atual para referência futura;
• dirija normalmente: use o carro para suas atividades até que seja necessário reabastecer novamente;
• reabasteça e anote a quilometragem: ao reabastecer, anote quantos litros foram necessários para encher o tanque e a quilometragem rodada desde o último abastecimento;
• faça o cálculo: divida a quilometragem total percorrida pela quantidade de litros necessária para encher o tanque novamente. Por exemplo, se você rodou 517 quilômetros e precisou de 42 litros para reabastecer, seu consumo médio de combustível será de 12 quilômetros por litro (517 ÷ 42 = 12).

A partir do cálculo inicial é possível entender também o impacto dessa despesa no seu bolso, você pode calcular o custo por quilômetro rodado da seguinte forma:

• custo médio: verifique o preço atual do litro de gasolina ou diesel. 
• divida o custo pelo consumo médio: usando o consumo médio calculado anteriormente, divida o preço pelo consumo médio do seu carro. 

Este cálculo resultará no consumo médio de quilômetros por litro (km/l) para cada veículo durante o período monitorado. Com os dados de cada veículo, é possível fazer comparações para identificar quais estão operando de maneira mais eficiente.

O que considerar ao fazer o cálculo?

Ao fazer o cálculo do consumo de combustível da sua frota, é importante considerar diversos fatores que podem afetar a precisão dos seus resultados e a eficácia das estratégias baseadas nesses cálculos. 

Além da própria quilometragem, preço e outros aspectos diretamente relacionados, você deve avaliar outros fatores que também podem entrar nesse cálculo. 

• tipo de rota: estradas planas e bem conservadas tendem a oferecer melhor eficiência que rotas montanhosas ou estradas com muitos buracos;
• tráfego: áreas com alto congestionamento podem aumentar significativamente o consumo devido ao excesso de paradas e partidas;
• peso do veículo: veículos mais pesados, ou aqueles que carregam cargas pesadas, consomem mais combustível;
• estado dos pneus: pneus descalibrados ou desgastados podem aumentar o os gastos;
• sistema de motor: um motor mal mantido pode ser menos eficiente;
• acelerações e frenagens: acelerações bruscas e frenagens frequentes tendem a aumentar o gasto;
• ar condicionado: o uso intensivo do ar condicionado pode consumir mais gasolina ou diesel;
• tipo de combustível: diferentes tipos de combustível podem proporcionar diferentes níveis de eficiência energética;
• qualidade: a qualidade do combustível, que pode variar significativamente entre fornecedores e também influencia nesse gasto.

Ao considerar esses fatores ao calcular o consumo de combustível da sua frota, você obterá resultados mais precisos e úteis, permitindo que implemente estratégias mais eficazes para reduzir e melhorar a eficiência geral da frota. 

Não esqueça que o monitoramento contínuo e as adaptações às práticas de manutenção e condução podem resultar em economias significativas a longo prazo.

Como diminuir o gasto de combustível da sua frota?

Diminuir o gasto de combustível da sua frota tem como prioridade reduzir os custos, mas a longo prazo os resultados são ainda mais consistentes para melhorar a eficiência operacional. 

Dessa maneira, implementar práticas estratégicas leva a uma economia significativa. A análise dos dados ao longo do tempo para identificar tendências, como aumentos no consumo que podem indicar a necessidade de manutenção dos veículos, por exemplo.

Manutenção preventiva

Realize manutenções regulares nos veículos para garantir que estão operando de forma eficiente. A preventiva é a melhor opção, pois atua para evitar antes que os problemas aconteçam — enquanto a corretiva é mais cara, pois atua para solucionar e consertar o que quebrou ou deu algum tipo de problema. 

A manutenção preventiva inclui verificar e manter os níveis de fluidos, o sistema de ignição, freios, calibragem e alinhamento dos pneus, limpeza dos filtros de ar e outros itens

Treinamento de motoristas

Treine os motoristas em técnicas de condução econômica e direção defensiva. Ensine como realizar acelerações suaves, a importância de manter velocidades estáveis e evitar frenagens bruscas.

Outra alternativa é instruir a equipe sobre a importância do planejamento de rotas para evitar congestionamentos e escolher caminhos mais curtos ou eficientes.

Otimização de rotas e cargas

Utilize softwares para otimizar rotas, como os sistemas de telemetria, que consideram tráfego, distância e necessidades de entrega. Além disso, tenha certeza que a carga está distribuída equilibradamente e que não excede o limite de peso recomendado para o veículo.

Monitoramento de combustível

Implemente sistemas de monitoramento para acompanhar o consumo em tempo real e identificar padrões ou práticas que levam a aumentar a despesa. Depois, utilize os dados coletados para fazer ajustes nas operações, rotas ou práticas de condução.

Saber como calcular o consumo de combustível e também estratégias para diminuir os gastos são medidas interessantes para a saúde financeira da sua empresa. Uma frota bem estruturada em conjunto com a gestão é a receita do sucesso para a eficiência operacional.

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