Veja a importância da roteirização de frota e como fazer!
Saber como fazer uma roteirização de frota pode fazer toda a diferença na organização das rotas de entrega, favorecendo a otimização das operações, reduzindo custos para a empresa e melhorando a qualidade dos serviços prestados aos clientes.
Apesar da sua relevância, os gestores de frota costumam ter dúvidas com relação ao processo de roteirização e as melhores práticas nesse sentido. Pensando nisso, desenvolvemos este conteúdo especial sobre o assunto. Acompanhe e descubra!
O que é a roteirização de frota?
A roteirização de frota é um processo que tem o objetivo de realizar um planejamento logísticos das entregas.
Portanto, consiste na criação de um roteiro, levando em consideração as rotas que serão usadas e o tempo gasto para locomoção. O roteiro é desenvolvido pensando na otimização do tempo e na qualidade da entrega, buscando melhores resultados para o transportador e para o seu cliente.
Ao fazer um roteiro é necessário levar em consideração aspectos como: características dos veículos, quantidade de entregas contratadas, tamanho da frota, tempo de locomoção, fluxo do trânsito e quantidade de coletas que os motoristas conseguem realizar.
A roteirização é considerada uma grande aliada dos gestores pois permite criar um planejamento prévio que busca minimizar os riscos de perda, tanto sob o ponto de vista econômico, quanto sob o ponto de vista do tempo no trânsito.
Qual é a importância de fazer a roteirização de frota?
A roteirização agrega valor aos serviços prestados, favorecendo o posicionamento do seu negócio frente à concorrência. Com um serviço organizado a empresa se destaca por ter um diferencial competitivo o que permitirá investir na ampliação dos seus negócios.
Somado a isso, uma série de outros benefícios são experimentados, entre eles, destacamos:
- mais segurança na tomada de decisões;
- redução de custos logísticos;
- melhora no serviço prestado ao cliente;
- maior controle logístico;
- melhoria no uso da frota;
- redução de gastos com manutenção dos veículos;
- redução do tempo ocioso da operação;
- assertividade na definição da rota;
- economia de combustível; e,
- encurtamento de distância e de rodagem de quilometragem desnecessária.
Quais são os tipos de roteirização?
No momento em que a empresa começa a fazer a roteirização ela precisa escolher entre uma entre os dois tipos existentes: roteirização estática ou roteirização dinâmica. A seguir, explicamos as características e diferenças de cada uma delas.
Roteirização estática
Como o próprio nome sugere, a roteirização estática consiste na elaboração de um planejamento que não sofrerá modificações. Assim, após aprovada, a rota deverá ser seguida sem alterações.
Este é um tipo de roteirização bastante utilizado, já que calcula todo o trajeto antes dos veículos saírem da empresa e considera critérios específicos, envolvendo as exigências e parâmetros definidos pelo gestor de frota.
Embora ele seja estático, isso não significa que o o motorista terá que seguir o caminho definido independente de qualquer coisa — aspectos como clima e trânsito podem afetar a rota, mesmo em roteirizações estáticas.
Roteirização dinâmica
Nas roteirizações dinâmicas o planejamento não é fixo, isso significa que o roteiro de viagem pode mudar inclusive quando os veículos já estão em rota.
Este tipo de prática é adotado principalmente por empresas que utilizam sistemas tecnológicos que permitem rastrear veículos em tempo real, cruzando informações e atualizando o trajeto de acordo com as melhores condições.
Neste tipo de trajeto os imprevistos fazem parte da rota, assim o motorista será avisado antecipadamente em caso de congestionamento ou outras ocorrências no trajeto original, sendo orientado a mudar a rota antes de chegar ao local em que há algum problema.
Como fazer uma boa roteirização de frota?
Antes de começar a fazer a roteirização é necessário que o gestor conheça os fatores que devem ser levados em conta neste processo.
Como vimos, o objetivo principal desta prática é definir um percurso que seja eficiente, reduzindo a distância, os custos da operação e o tempo de deslocamento. Desta forma, os seguintes fatores devem ser considerados:
- distâncias;
- prazos de entrega;
- condições das estradas;
- incidência de pedágios;
- condições de tráfego ao longo do trajeto;
- gastos com combustível, pneus, entre outros;
- tipo de carga a ser transportada;
- capacidade de carga do veículo;
- segurança da via — potencial de ocorrência de assalto;
- existência de restrições de tráfego, entre outros.
Com base nesses elementos, o gestor de frota vai definir qual é a rota mais segura e rápida. A seguir, apresentamos algumas dicas práticas de como fazer essa roteirização. Confira!
Comece com o planejamento
Antes de definir as rotas é necessário elaborar um planejamento, ele deverá contemplar os objetivos e metas. A partir desse planejamento você executará a atividade e poderá avaliar o desempenho da roteirização.
Avalie dados sobre a atividade e frota
Depois, será necessário avaliar dados relacionados ao tipo de frota, a atividade de transporte que será realizada, os veículos utilizados, a capacidade, o tipo de carga, além de dados sobre coleta e entrega.
Essas informações são o ponto de partida para começar a montar a roteirização uma vez que permitirão aproveitar a capacidade de carregamento dos veículo aumentando a rentabilidade e eficiência da operação.
Estude os pontos de parada
Nesta etapa você vai realizar uma análise dos pontos de parada. Avalie distâncias, tempo de rodagem, paradas de descanso, paradas para coleta e entrega de mercadorias. Os pontos de parada são a informação base para definir o roteiro de viagem e escolher os melhores trajetos.
Conheça o percurso
Para que você consiga fazer a roteirização com maior eficiência é necessário conhecer o percurso. Isso permitirá avaliar as condições da estrada, os riscos, a existência ou não de pedágios, entre outros.
Com informações concretas sobre as condições das vias será possível escolher uma rota mais segura, com infraestrutura e suporte em caso de necessidade. Além disso, você minimizará os riscos de danos no veículo em razão de uma estrada mau cuidada o que favorecerá a redução de custos com manutenção.
Como você pode ver, a roteirização de frota envolve uma série de análises e cuidados com relação ao trajeto escolhido. Reúna o máximo de informações sobre a sua frota, os produtos transportados e as rotas disponíveis. A partir daí é possível montar um roteiro eficaz, dinâmico, seguro e rentável.
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