Saiba como organizar uma frota de caminhões

Empresas com ativos em movimento precisam de boas noções de como eles estão sendo usados. É o caso da frota de caminhões. Isso é ainda mais importante quando as marcas ganham mais ativos e ampliam sua atuação. 

Gerir uma frota inclui cuidar de vários aspectos do transporte rodoviário. É gestão de materiais e pessoas. Os custos da manutenção e do trabalho dos motoristas leva a cuidados com gestão financeira, na busca por manter a competitividade no mercado.

Os ativos da gestão de frotas são dirigíveis. É o caso da frota de caminhões. Mas o trabalho pode se estender a outros tipos de ativos. Nos próximos tópicos, você vai ver algumas dicas para organizar sua frota. Boa leitura!

Qual a importância da organização da frota de caminhões?

A organização de frotas conta para evitar problemas como:

• gastos crescentes da operação da frota de caminhões, incluindo combustível, seguros e horas extras;
• uso ruim dos ativos da marca, sem monitoramento;
• aumento de acidentes, gerando riscos à vida dos motoristas e danos materiais;
• multas ligadas à má gestão de riscos;
• retenção baixa dos motoristas e comportamento arriscado de direção;
• manutenção fora de ordem, com custos descontrolados e falta de cronogramas;
• padrões baixos de atendimento ao cliente e falta de otimização das rotas, levando a prazos longos e custos de combustível altos;
• maior tempo de inatividade, levando a um retorno pequeno ou inexistente sobre o capital investido;
• falta de previsibilidade pela ausência de relatórios precisos.

Como organizar uma frota de caminhões?

A organização de frotas inclui cuidar dos ativos de negócio, aplicar políticas empresariais, conferir os custos operacionais e certificar-se de que os motoristas atendem aos requisitos da lei. Confira como fazer isso a seguir.

Crie um cronograma de auditoria

Cuidar dos custos de manutenção da frota de caminhões é uma tarefa complexa. Um cronograma regular ajuda a trazer um funcionamento seguro para a empresa e a gerir eficientemente as operações. Ele é útil para encontrar possíveis problemas.

Veja os caminhões e suas condições

Além da manutenção preventiva, veja regularmente as condições dos veículos. Isso traz segurança para os condutores e para a marca. Identifique os problemas e confira se foram resolvidos. Dirigir um veículo irregular aumenta os riscos e pode levar a acidentes.

Deixe os pneus em condições excelentes

Manter os pneus em boas condições garante a eficiência dos caminhões e ajuda a economizar combustível. Os pneus são o componente de segurança mais importante. Seu gerenciamento e calibragem adequados são ideias simples que melhoram a segurança dos motoristas.

Mantenha uma gestão de ativos e combustível

Na gestão de frotas, a gestão de ativos e combustível importa. Conhecer o ciclo de vida dos caminhões e a hora de trocá-los ajuda a evitar a compra e a manutenção desnecessária. Vale também trabalhar para detectar irregularidades com uma boa gestão de eficiência de combustível.

Faça um treinamento para motoristas

Um bom programa de treinamento de motoristas é útil para melhorar seu desempenho. Isso ajuda os condutores a ficarem por dentro das regras rodoviárias e das situações com as quais podem se deparar. O monitoramento ajuda a saber qual treinamento precisam.

Garanta uma boa limpeza

A limpeza é uma parte subestimada da manutenção preventiva. Ela não deve ser negligenciada. Garantir a organização do veículo é útil para desacelerar a queda do seu valor de mercado. Se o caminhão leva o nome da marca, ele precisa estar arrumado e apresentável.

Visualize o crescimento da frota

A gestão de frota bem organizada impacta nas realizações comerciais. Se for bem planejada, economiza dinheiro e custos para a marca, criando margem no orçamento para o crescimento. Reúna-se com o departamento de vendas e com os motoristas, para obter insights.

O que avaliar antes de investir em caminhões?

O primeiro ponto a analisar antes de investir em caminhões é a relação de capital investido e retorno. Isso envolve a análise do custo total de propriedade, dos tipos de caminhão e vários outros pontos. Você vai ver a seguir.

Escolha o tipo de caminhão

Há várias possibilidades para compor sua frota. Isso inclui:

• 3/4 ou VUC, o menor do mercado, ideal para áreas urbanas;
• toco ou 4×2, com porte médio e eixo simples;
• truck ou 6×2, um caminhão pesado indicado para distâncias maiores;
• carreta, com cavalo mecânico e módulo de carga, indicada para grandes volumes de carga;
• bitrem e rodotrem, também adequados para grandes volumes.

Analise o custo total de propriedade

O custo total de propriedade inclui custo de capital, depreciação, licenciamento, manutenção e gestão da frota de caminhões. O valor ajuda a determinar quando a marca precisa trocar os veículos ou fazer a transição para o aluguel.

Estime os custos fixos e os variáveis

Custos fixos incluem: 

• impostos; 
• seguro; 
• licenciamento; 
• depreciação; 
• empréstimos. 

Os variáveis, por sua vez, são os de operação. Monitorá-los ajuda a aumentar a lucratividade. Eles incluem: 

• troca de peças; 
• pedágios; 
• estacionamento; 
• manutenção.

Estime o custo por km

A estimativa do custo por km ajuda a saber quanto você vai precisar desembolsar. Seu cálculo se dá pela divisão do custo total de propriedade pela quantidade de km percorridos. Você também pode calcular o custo por km mensal. Some os custos fixos e os variáveis, dividindo-os pelos quilômetros rodados.

Planeje a operação

Quando for comprar ou alugar caminhões para sua frota, tenha certeza de que servem para o uso que pretende dar. Há uma vasta gama de opções. Reflita se o veículo servirá para longos trajetos, direção urbana ou outras especialidades. O tipo de veículo e o combustível contam.

Crie padrões

Os veículos precisam ser uma boa representação da sua marca. Padronize as especificações e tenha uma boa ideia do que você quer. Garanta que as opções refletem a imagem da sua empresa.

Pense na finalidade dos caminhões

Reflita sobre o que quer. Ao escolher quais veículos são os melhores para comprar, considere o tamanho, a função e a capacidade. Os valores de combustível podem fazer com que uma empresa foque em veículos leves ou pesados.

Organizar uma frota de caminhões envolve cuidados com manutenção, segurança e gastos. A roteirização e a gestão de custos com pedágio também são ideias que podem ajudar. Se quiser receber mais dicas, siga a gente no Facebook e no Instagram!