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5 boas práticas para otimizar a gestão de manutenção de frota

Você sabia que uma gestão de manutenção de frota pode trazer diversas vantagens para a sua empresa? Boas práticas de otimização aumentam a produtividade da sua frota, garantem a integridade completa dos veículos e economizam quantias consideráveis de dinheiro e recursos.

Pensando em te ajudar a fazer uma gestão eficiente na sua empresa, separamos as melhores informações sobre as práticas para otimizar a gestão de manutenção de frota, como o bom uso da tecnologia, manutenção preventiva, verificação do uso de combustível, criação e acompanhamento de indicadores, entre outras dicas. Confira!

Qual a importância de desenvolver boas práticas de gestão de manutenção de frotas?

Muitas empresas não sabem a importância de fazer uma gestão eficiente das frotas que ocasiona o sucesso do negócio. Existem diversos fatores que são melhorados com uma boa gestão.

O gerenciamento da frota está relacionado ao tempo em que a empresa faz uma entrega. Caso o automóvel deixe de fazer uma manutenção, corre sério risco de quebrar e impactar no interesse do cliente, por exemplo.

Ou seja, veículos com uso de combustível de má qualidade, sem manutenção, que não funcionam bem, ocasionam gastos fora do orçamento, além de “sujar” o nome da empresa.

Além disso, esses problemas colocam a vida dos seus funcionários em risco. Pois, veículos sem manutenção, podem apresentar problemas sérios de mecânica, causando acidentes fatais.

Contudo, o investimento na gestão, assegura a produtividade do seu negócio, amplia a sua área de atuação, alcança novos clientes, além de mantar os atuais. No entanto, aprender a otimizar a gestão da manutenção da sua frota é a forma ideal de gerar lucro para sua empresa e alcançar o sucesso.

Quais as melhores estratégias para otimizar a manutenção das frotas?

São diversas as estratégias para otimizar a manutenção das frotas, como fazer manutenções preventivas, estar sempre atento no combustível dos veículos, gerir e definir indicadores. Porém, essas são só algumas práticas para melhorar a manutenção de frotas da sua empresa. Vamos analisar uma por uma, acompanhe:

1. Faça bom uso da tecnologia

Aderir uma tecnologia de gestão é essencial para o administrador de frota aperfeiçoar operações relacionadas ao setor. Dessa forma, é possível:

  • expedir ordens de serviços de forma rápida e simplificada;
  • conduzir a revisão da frota, afastando riscos;
  • pautar caminhos estratégicos, ocasionando mais economia para a frota;
  • otimizar o procedimento de tomada de decisão, gerando um crescimento seguro e saudável da empresa;
  • aumentar a visão do administrador em relação as despesas envolvidas nas operações da empresa, aperfeiçoando sua capacidade de tomar decisão.

2. Faça manutenção preventiva

A manutenção preventiva encontra possíveis falhas nos seus veículos. Desse modo, o seu time de mecânicos observará a situação dos seus caminhões e gerará um diagnóstico completo sobre eles. Assim, poderão evitar que problemas aconteçam.

Dessa forma, a manutenção preventiva é bastante eficiente, pois tudo é arrumado antes de se tornar urgente. Esse modo de agir, faz com que os consertos sejam muito mais rápidos e fáceis, deixando os veículos disponíveis para rodar. Portanto, não acontecerão atrasos e os motoristas não ficarão desocupados devido a problemas no meio do caminho.

3. Verifique a eficiência do combustível

O consumo de combustível indica o estado real da sua frota de veículos. Pois, cada caminhão tem o seu consumo ideal retratado no manual de uso. Ou seja, com suposições sempre alinhadas de acordo com o tipo de percurso feito pelos motoristas.

Desse jeito, caso perceba que os caminhões estão consumindo mais combustível do que o ideal, avise a equipe de mecânicos imediatamente para que assim, eles possam encontrar a falha.

Se eles identificarem que o motivo do problema é o uso de combustível de má qualidade, procure por soluções tecnológicas que concedam um monitoramento preventivo da qualidade de combustível. Como por exemplo, a contaminação da água no tanque. Ou seja, a complicação não pode ser o fornecedor, e sim o processo de gestão de estoque.

4. Acompanhe o processo histórico de manutenção

Cada veículo tem suas particularidades. Por isso, é importante ter um histórico de manutenção de frotas, pois assim, entenderá o que acontece com cada veículo. Entretanto, registre todos os acontecimentos, traçando problemas de acordo com o chassis ou placa para ajudar em análises futuras. Isso facilitará o seu trabalho de logística e dos mecânicos, que compreenderão o tipo de caminhão.

5. Crie e acompanhe indicadores

Para conseguir criar estratégias que podem beneficiar a frota no futuro, é necessário analisar os resultados obtidos nos últimos meses. Logo, é fundamental ter indicadores de desempenho para que você tenha total controle sobre as sua estratégias.

No entanto, antes de iniciar um planejamento de manutenção de frotas, escolha indicadores que te ajudem a calcular os resultados futuros. Com essas e outras informações em mãos, você constata padrões para compreender a origem de falhas e tomar uma atitude sobre elas, otimizando os processos futuros.

Quais os benefícios de colocar tais estratégias em prática?

A redução de perdas para a frota e a satisfação do cliente são os principais benefícios em colocar estratégias de gestão de manutenção em prática. Contudo, analisando na prática as vantagens para a empresa em fazer essa gestão, podemos citar vários pontos.

  • o gestor terá todas as informações da frota à mão, permitindo decisões mais ágeis;
  • ficará mais fácil acompanhar alguns comportamentos de mercado;
  • mais segurança para os motoristas, pelo fato do investimento em manutenção;
  • a carga chega mais rápida e em segurança ao destino, aumentando a credibilidade da empresa;
  • a prática de técnicas de manutenção preventiva permite detectar desgastes nas peças dos veículos, ocasionando que a correção do problema seja mais rápida e econômica.

Com base no que foi apresentado, percebemos que o planejamento de uma empresa é essencial. Ainda mais quando se trata de gestação de manutenção de frota. Pois, ela é beneficiada de diversas formas, como o aumento de produção, redução de despesas desnecessárias, satisfação do cliente, maior segurança dos motoristas e do trânsito.

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