Pedágio para frota de veículos: saiba como melhorar a gestão
Conseguir controlar ou ter uma ideia de todo o pedágio para frota de veículos pode ser um desafio. Especialmente se levarmos em conta uma grande quantidade de automóveis em direções e estados distintos.
Para controlar a situação, é preciso ter ideia das rotas de cada um dos motoristas. Isso inclui alternativas de viagem que podem ser importantes para driblar adversidades na pista e grandes engarrafamentos que podem comprometer prazos.
Para que você saiba exatamente o que fazer, criamos este post com 7 dicas essenciais. Todas elas levam em conta os principais tópicos que você precisa dominar na sua frota para conseguir manter os custos mais baixos e o serviço na melhor qualidade possível. Ficou interessado em saber mais? Continue sua leitura até o final!
1. Saiba quais são todos os veículos da sua frota
O primeiro passo para ter o controle da sua frota é ter em mãos, todos os dados mais importantes. No caso específico dos pedágios, é imprescindível saber quantos carros fazem o transporte todos os dias.
Por isso, é fundamental ter uma lista com todos eles. A ideia é simples: enumerar cada um dos automóveis e, se possível, incluir limite máximo de carga e outras particularidades semelhantes que realmente podem fazer a diferença no custo do pedágio para frota de veículos. Isso facilitará o controle de gastos e até mesmo a rota ideal para cada veículo.
2. Defina uma rota em conjunto do motorista
O próximo passo é tentar definir uma rota adequada para cada condutor. Esse trabalho pode ser feito com um GPS (assunto da nossa próxima dica) e também com o auxílio do motorista, o ideal é uma junção dessas duas variáveis.
O GPS normalmente indicará a rota mais curta. Também é possível eliminar vias com pedágios e aplicar outros filtros que delimitarão trajetos que são mais apropriados para cada objetivo. Entretanto, é preciso entender que nem sempre essas vias são funcionais e, na maioria dos casos, os motoristas conhecem as alternativas mais rápidas, seguras e confortáveis.
Lembre-se que tudo isso afeta a qualidade do serviço e até mesmo o prazo de entrega. Portanto, não há como fugir: opte pelo melhor caminho e sempre quantifique seus custos.
3. Use o GPS para monitorar o percurso
Além da busca de rotas, o GPS é uma excelente ferramenta, indispensável para o gestor de uma frota. Ele consegue demonstrar em tempo real qual o caminho que o condutor está fazendo, informando velocidade média, consumo e prazo estimado até o destino.
Todas essas informações ajudam você a controlar melhor essas variáveis, fazendo com que surja uma expertise e até mesmo uma clareza com relação a todos os gastos que envolvem um trabalho de logística mais apurado.
4. Opte pelo pagamento de pedágio automatizado
Pagar pelo pedágio de maneira automatizada é uma das melhores formas de economizar tempo. Em diversas rodovias, não é raro observar uma grande fila de veículos esperando sua vez para fazer o pagamento na cabine.
Como estamos falando de uma atividade profissional, a ideia é sempre garantir o melhor serviço. E, na logística, o melhor serviço normalmente leva em conta a qualidade da entrega e principalmente o seu prazo.
A ideia é aliviar a burocracia e agilizar essas medidas o mais rápido possível. Vale ressaltar que em casos de veículos maiores (que exigem pesagem), esse processo pode ser ainda mais lento, por isso, facilitar o que for possível é sempre importante para garantir a satisfação.
Se você está em busca de um serviço de pagamento automatizado, a Move Mais pode te ajudar. Contamos com uma cobertura de abrangência nacional, o que é excelente para quem cobre longas e pequenas distâncias.
5. Corte os custos desnecessários e faça uma análise realista
O corte de custos sempre deve ser realizado de maneira planejada. Nem todo corte é vantajoso, especialmente quando se considera os inúmeros fatores que fazem com que o trabalho de transporte seja realizado de maneira efetiva.
Ao optar por vias sem pedágios, por exemplo, o condutor fica refém de um trajeto maior (na maioria das vezes). Esse trajeto terá trânsito, a via pode estar em piores condições e tudo isso gera um custo maior do que o esperado no longo prazo.
Quanto maior o percurso, maior o consumo de combustível. Quanto mais acidentada a via, maior a probabilidade de gastos inesperados com revisão de suspensão e de outras partes mecânicas. E, quanto mais perigosa for a via, maiores são as chances de roubo de carga.
Por esses motivos, certifique-se de fazer a melhor escolha. Entenda que nem todo custo é um prejuízo e, por fim, sempre escute seu motorista.
6. Veja a condição dos veículos e mantenha a revisão em dia
A condição dos veículos é outro tópico que deve ser do seu interesse quando a intenção é melhorar a gestão. Uma frota deve ser capaz de rodar como uma espécie de relógio, com poucas baixas e com entregas acontecendo todos os dias dentro do cronograma esperado.
Para conseguir manter esse ritmo, é preciso ter um controle rigoroso da manutenção dos veículos. As revisões preventivas são fundamentais para o bom funcionamento dos automóveis que, pela natureza do trabalho, sofrem mais com o uso mais intenso.
Por conta desse desgaste mais acentuado, algumas peças podem ser trocadas de maneira um pouco antecipada, justamente para evitar quebras ou um gasto ainda maior no momento da revisão.
A solução para conseguir ter um controle um pouco mais apurado da situação é ouvir o feedback do seu motorista, o que já falamos diversas vezes neste texto.
7. Peça sempre feedback aos seus motoristas
Mencionamos algumas vezes a importância de estar sempre em contato com o condutor do veículo. Isso não é por acaso, esse é o profissional responsável pelo andamento de todo o serviço e, quase sempre, eles são os especialistas na área da direção.
Muitos conseguem prever quando alguma quebra acontecerá. Além disso, os melhores percursos, como já mencionamos algumas vezes, são resposta de muitas horas atrás do volante e de uma experiência ímpar.
Tudo isso faz completa diferença na hora de melhorar a gestão da frota e a garantir melhores resultados. Não se esqueça de cuidar da saúde do seu motorista e de garantir todo o suporte necessário para seu trabalho.
Além do pedágio para frota de veículos, o gestor deve ser capaz de ter uma abordagem humanizada e pautada nos seus colaboradores e cliente final. Esses são detalhes que fazem a diferença e ajudam a manter a produtividade e a satisfação de ambas as partes.
Agora que você já entendeu melhor sobre o assunto, entre em contato conosco e saiba mais sobre nossos planos de pagamento para pedágio!