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Planejamento para 2024: o que levar em consideração na gestão de frotas

O planejamento para 2024, para muitas pessoas, já está a todo vapor. Se preparar para o próximo ano é sempre um momento importante para o gestor que busca otimizar ao máximo os resultados da sua empresa.

Apesar do entusiasmo inicial, é preciso ter um mínimo de pragmatismo para fazer um plano realista e não deixar ser levado pelo entusiasmo das promessas de ano novo. Focar no que deu certo, entender o que deu errado e colocar metas verdadeiramente alcançáveis devem estar na análise daqueles que cuidam da parte executiva do negócio.

Para aqueles que buscam aliar o espírito de renovação do réveillon com boas práticas de gestão, criamos esta postagem para ajudar na otimização dos resultados. Nesta postagem, daremos algumas dicas fundamentais para não perder o rumo e acertar em cheio no ano que vem. Ficou interessado? Continue sua leitura até o final!

Avalie o que deu certo e errado em 2023

Avaliar o que deu certo e errado no ano que está terminando é a melhor maneira de entender o panorama geral do seu negócio. A ideia é entender quais foram as áreas que trouxeram maior receita e compreender (e talvez solucionar por completo) os setores que trouxeram os maiores passivos.

Para os gestores de frota, comumente a área que costuma trazer mais passivos — e outros problemas inesperados — é a parte da disponibilidade da frota. Compreender a realidade dos veículos e principalmente o cronograma de manutenção é uma das melhores maneiras de evitar surpresas ao longo do ano.

Note que as manutenções preferivelmente devem acontecer de maneira preventiva. Para não errar, tente manter um controle da quilometragem de cada automóvel e sempre escute as orientações dos condutores. Esse feedback é importante e pode ser a diferença entre ter um carro parado ou uma demanda não cumprida.

Se tratando do que deu certo, verifique a produtividade, os diferenciais e não deixe de analisar quais são os pontos que merecem mais da sua atenção. Fortalecer o que já é positivo pode gerar uma grande diferenciação no seu mercado.

Entenda as forças e fraquezas da sua empresa

Entender as forças e fraquezas também devem estar entre as prioridades do gestor de frotas. No mundo ideal, o objetivo é sempre fortalecer ainda mais os pontos positivos e eliminar os pontos negativos (ou mais fracos), mas, na realidade, sabemos que as coisas não são tão fáceis assim.

Por isso, a sugestão inicial — e que deve ser utilizada com cautela — é para que seus esforços estejam nos pontos positivos. Tente maximizar o máximo o que dá certo na sua companhia, especialmente no que se refere a produtividade, captação de clientes e conclusão das demandas. Essas são as áreas que trazem o verdadeiro faturamento e ajudam a manter seu negócio funcionando.

Se tratando das partes negativas, tente colocar processos que ajudem a reduzir boa parte dos problemas. Acima, falamos da manutenção preventiva como um grande exemplo, mas, também podemos colocar nessa lista a melhor escolha de rotas ou até mesmo uma direção mais sustentável.

Conseguir economizar no combustível, escolher as melhores rotas (mais rápidas e mais seguras) e melhorar a qualificação dos condutores pode transformar sua empresa. O ideal é que você escolha medidas realistas, de fácil implementação e que realmente causem diferenças diariamente na sua frota.

A ideia não é resolver as fraquezas de uma vez, mas sim, melhorá-las ao longo do tempo para que elas possam reduzir ou até mesmo se tornar um ponto forte do seu negócio. Só não perca a visão daquilo que é realmente importante para seu faturamento.

Analise novas metodologias realistas para seu negócio

Todos os anos surgem novas tendências e alternativas de gestão. Isso acontece em absolutamente todos os mercados. Apesar de ser importante acompanhar essas novas metodologias, novas inovações, mas saiba que nem sempre elas são realistas ou aplicáveis para seu negócio.

Isso significa dizer que você não precisa mudar seu software de gestão de frotas por completo para ter resultados. Você também não precisa mudar sua frota por completo de maneira repentina ou apostar nas últimas tecnologias para verdadeiramente ter mais sucesso em 2024, o que você precisa é de um plano e de uma metodologia que agregue no seu cotidiano.

As melhores abordagens são aquelas que ajudam a simplificar e otimizar aquilo que você já faz diariamente. Essas mudanças pequenas e pontuais, além de serem mais fáceis de implementar, são muito mais eficazes ao longo do ano, simplesmente porque todos conseguem aplicar e manter essas novas estratégias.

Portanto, não se deixe levar pela novidade e tente ao máximo melhorar o seu próprio trabalho, seus próprios processos. Uma boa maneira de ver o que é de fato realista é fazendo uma reunião com seu pessoal. Inclusive, essa reunião pode servir como alicerce inicial para todos os pontos que mencionamos até aqui. 

Defina metas atingíveis para o próximo ano

Os melhores planejamentos são aqueles que são possíveis. Não há como imaginar no dobro ou no triplo do faturamento, ou em uma produtividade duas vezes melhor ou até mesmo em um tempo de entrega pela metade do tempo.

Essas afirmações podem chamar a atenção em um primeiro momento e no campo teórico elas podem provocar grandes emoções, mas, na prática, dificilmente elas acontecerão ou até mesmo serão possíveis de acontecer.

Por isso, defina metas que sejam específicas, mensuráveis, atribuível, realista e temporal. Essa é a metodologia SMART que quando aplicada, em qualquer setor, tende a trazer enormes benefícios. Sua frota pode se beneficiar enormemente dessa estratégia.

Converse com seus motoristas, verifique todos os números e faça um incremento plausível para os primeiros três meses. Veja como sua equipe reaja e vá acertando para os meses seguintes. Muito provavelmente seus resultados serão muito melhores do que você espera e, seguindo todas essas orientações, é praticamente certo que seu planejamento para 2024 será um sucesso além da sua imaginação.

Gostou do conteúdo e quer melhorar ainda mais a sua gestão de custos? Leia nossa postagem sobre o assunto e domine as contas do seu negócio de uma vez por todas! Você não se arrependerá nessa nova leitura!

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