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KPIs de Gestão de Frota: veja aqui!

A falta de manutenção pode causar atrasos nas entregas, gastos inesperados e até mesmo situações mais graves, como acidentes nas estradas. Por isso, é fundamental monitorar os principais KPIs de Gestão de Frota, pois assim a sua empresa poderá operar com mais segurança e eficiência.

Além disso, o acompanhamento frequente desses indicadores permite identificar problemas e oportunidades de melhoria da frota, além de tomar decisões estratégicas para reduzir custos.

Continue a leitura para entender o que é KPI, sua importância para a frota e quais os principais indicadores de desempenho. Confira!

O que são KPIs e para que servem?

KPI ou Key Performance Indicator, são indicadores-chave de performance que ajudam a calcular o progresso de uma empresa em relação aos seus objetivos. Um KPI de gestão de frota tem a função de guiar decisões relacionadas a processos que fazem parte do dia a dia, como manutenção, consumo de combustível e produtividade.

Logo após defini-los, é possível começar a identificar lacunas e ineficiências em sua empresa que podem ser corrigidas para diminuir os custos e melhorar a produtividade e eficiência de sua frota.

Quais são os principais indicadores de desempenho?

Agora que você entender melhor o que é e a importância dos KPIs, é o momento de conhecer os principais indicadores de gestão para frotas. Com eles, você conseguirá mensurar e analisar o que pode ser melhorado e corrigido. Acompanhe!

Gastos com combustível

Saber a quantidade de combustível que cada veículo gasta em uma frota é essencial para uma política de gestão eficiente e uma boa economia.

Dentre os KPIs que podem ser usados para avaliar o consumo de combustível, os mais importantes são: consumo médio por hora de uso e o consumo médio por km rodado. Esses indicadores permitem comparar a performance de cada veículo da frota e, dessa forma, identificar aqueles que estão gastando mais combustível.

Além disso, outro KPI indispensável para a gestão de frotas é o “índice de eficiência de combustível”. Ele é calculado fazendo a divisão do consumo médio de combustível por km rodado pela quantidade de horas de uso. Por meio dele, você consegue comparar o consumo de cada caminhão em situações distintas de uso e, então, identificar aqueles que são mais eficientes.

Disponibilidade do veículo

Assim como o combustível, a performance dos veículos também é um indicador importante na gestão de uma frota. Alguns fatores, como condição do caminhão, limpeza, treinamento da equipe de manutenção e rotinas de manutenção afetam a produtividade.

Reunir todas esses dados em um KPI é uma maneira eficaz de mensurar e comunicar à sua companhia e a disponibilidade do veículo. Não se esqueça que uma frota requer um padrão de qualidade operacional em seu equipamento, e um indicador de gestão de frota pode assegurar maior confiabilidade nesse quesito.

Custos com manutenção

Os custos de manutenção são indicadores de desempenho essenciais para a gestão de frotas. A análise desses custos permite que a empresa consiga identificar áreas de oportunidade para diminuir despesas e melhorar a eficiência operacional.

As transportadoras podem usar os custos de manutenção como um KPI para monitorar e calcular a eficiência da gestão da frota. Além disso, com a análise dos custos, também é possível gerar insights (ideias) para a tomada de decisões estratégicas sobre investimentos em novas máquinas e equipamentos.

Incidência de multas

Outro fator que você deve acompanhar de perto é a incidência de multas, tanto por parte dos condutores, quanto dos veículos.

A quantidade e custo que a transportadora tem com infrações é um indicador de segurança importante, acima de tudo, e ajuda os gestores na identificação dos condutores mais reincidentes. Entre os exemplos de KPIs mais utilizados neste caso, podemos citar:

  • multas por motorista;
  • multas por veículo;
  • valores gastos mensalmente e anualmente com multas;
  • frequência da frota e por veículo.

Esse controle no índice de multas também pode apontar o padrão de comportamento dos motoristas da sua frota, o que evita outros problemas, como acidentes mais graves.

Avarias no transporte

As avarias dos caminhões são um dos principais indicadores de performance da empresa de transporte. As avarias podem causar um impacto significativo no tempo de inatividade e nos custos operacionais da frota. Portanto, uma boa gestão das avarias é crucial para que um negócio seja bem-sucedido.

As avarias podem acontecer por diferentes motivos, como má condução, acidentes ou falta de manutenção. A gestão eficiente das avarias por meio dos KPIs permite a redução dos custos operacionais e a melhora da performance da frota.

Consumo de Pneu

O pneu é um item importante para qualquer tipo de veículo, e seu bom funcionamento é fundamental para a eficiência e segurança da empresa. Portanto, a gestão de frotas deve levar em conta o consumo de pneus como um dos principais indicadores de desempenho.

O consumo de pneus pode apontar problemas operacionais e de manutenção que podem afetar a produtividade, a segurança e os custos da frota. Por exemplo, uma elevação do consumo de pneus pode indicar que os caminhões estão precisando de mais manutenção ou estão sendo utilizados em condições adversas.

Além disso, o consumo de pneus pode ser afetado também pelo tipo de carga que os veículos estão transportando. Por isso, acompanhar o consumo desse item pode ajudar a equipe de gestão a otimizar o uso dos veículos, maximizando a produtividade e diminuindo os custos.

O que é ROI e qual a sua importância na gestão da frota?

ROI ou Return Over Investiment é um termo muito conhecido no segmento corporativo, e significa retorno sobre o investimento.

O ROI é um dos KPIs mais importantes para o gerenciamento de um negócio. É por meio dele que se analisa a relação entre o investimento feito na frota e quanto dinheiro foi perdido ou ganho durante um determinado período de tempo.

É necessário que o ROI esteja associado a uma ação estratégia em algum período específico. Assim, o gestor consegue elaborar novos planos de ação ou manter os que está fazendo.

Softwares e aplicativos de gestão podem fornecer relatórios e dados precisos para o ROI e outros tipos de indicadores de maneira mais rápida e eficiente.

Como vimos, utilizar KPIs na gestão de frota pode ser um grande diferencial para o sucesso do negócio. Empresas de transporte que fazem o monitoramento constantemente sobre seus resultados têm mais chance de conquistar metas e objetivos com melhor desempenho e redução de custos.

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