Como combater a ociosidade de frota? Confira!

 São diversos os desafios enfrentados na gestão de frotas, como a segurança do transporte, a má condição das estradas, a tributação, o acesso dificultado em algumas regiões, entre outros, mas um dos obstáculos, que é excepcionalmente prejudicial, é a ociosidade de frota.

Esse é um problema negligenciado por muitos administradores de transporte, contudo, trata-se de um custo elevado, e a gestão eficiente da frota traz mais economia às finanças da empresa. Ou seja, essa prática poderá ser um diferencial para a redução de custos, abrindo espaço para mais investimentos, destacando o negócio perante a concorrência.

Neste post, você verá quais são as principais causas da ociosidade de frota e como combatê-la na sua empresa. Confira e boa leitura!

O que é ociosidade de frota?

Ociosidade é o mesmo que estado de inatividade ou desocupação. Nesse sentido, uma frota ociosa é um conjunto de veículos inertes na empresa, isto é, que não estão sendo utilizados em nenhuma operação de transporte.

A inatividade não precisa implicar a inutilização definitiva dos veículos ou ser por um prazo excepcional, basta que seja expressiva para gerar custos desnecessários à empresa. Também é possível atribuir o estado de inatividade aos veículos que não produzem para o negócio em suas operações, como uma viagem que só provoca gastos.

De acordo com um levantamento feito pela Power System Research, a ociosidade de frota varia entre 5% e 20% nas empresas brasileiras. Sendo assim, mesmo em baixos percentuais, impactos negativos ocorrerão nas finanças da transportadora.

Quais são as principais causas de ociosidade de frota?

A ociosidade de frota pode acontecer por vários motivos. Em algumas situações, os caminhões não operam por conta de problemas mecânicos que poderiam ser evitados se os motoristas fossem mais bem capacitados e se a manutenção dos veículos estivesse em dia. No entanto, a principal causa da ociosidade de frota tem a ver com a falta de planejamento.

Em alguns casos, uma empresa não precisa de uma frota de caminhões tão grande para que seja possível fazer todas as entregas, e, mesmo assim, alguns veículos ficam ociosos na garagem. Vale lembrar que manter um caminhão parado não é nada barato. Mesmo que ele não saia para realizar entrega, o espaço que ele ocupa nas garagens, muitas vezes, é alugado.

Além disso, é importante frisar que nem sempre a ociosidade de frota é sinônimo de veículo parado. Um caminhão subutilizado também pode ser considerado ocioso.

Por exemplo, às vezes acontece de um caminhão sair para entregar um monte de mercadoria, porém, faz um longo percurso de volta à garagem e totalmente vazio. Basta colocar na ponta de lápis o quanto esse trajeto custa em termos de diária do motorista, pedágios e gastos com combustível, que você perceberá o quanto a ociosidade pode sair cara.

Como combater a ociosidade da frota?

A ociosidade de veículos é um dos motivos que levam a empresa a não ter lucro, por isso, deve ser analisada com seriedade. Dessa forma, existem estratégias que podem evitar a ocorrência desse fenômeno. Confira nos próximos tópicos.

Descubra a causa da ociosidade da frota

Antes de qualquer coisa, é necessário saber o motivo de a frota estar ociosa. Para isso, analise se os caminhões estão com problemas mecânicos habituais e por isso ficam tanto tempo sem fazer operações nas estradas. Verifique também se os veículos estão fazendo muitas viagens com a carroceria vazia, ou se o problema é que a frota é maior do que o necessário para realizar as entregas.

Depois de responder essas perguntas, é possível saber quais são as causas da ociosidade da sua frota, e, dessa forma, você poderá combatê-la de forma mais eficiente.

Invista em manutenção preventiva

É comum que muitos caminhões fiquem ociosos por causa de problemas mecânicos, já que a manutenção preventiva não foi feita de forma correta.

Não espere um veículo dar problema para chamar um mecânico. Em vez disso, faça manutenções recorrentes e treine seus profissionais para dirigir de maneira cautelosa a fim de evitar o desgaste precoce dos caminhões.

Além disso, invista em sistemas de rastreamento e monitoramento para saber como seus motoristas estão conduzindo. Ao monitorar suas frotas, é possível verificar se os condutores tomam os cuidados necessários para evitar problemas causados pelo mal uso do veículo e por direção imprudente.

Tenha uma frota enxuta

Uma causa bastante comum de ociosidade de frota é a falta de demanda por entrega de mercadorias e serviços de transporte. Por isso, é importante fazer as contas para saber se a sua empresa não conseguiria cumprir todos os compromissos com uma frota menor. Ao reduzi-la, você diminui custos e aumenta a produtividade.

Terceirize a frota

A terceirização da frota é uma ótima solução para diversos problemas de uma empresa, até mesmo para a ociosidade. Neste caso, você utilizará os veículos da empresa terceirizada, não sendo necessário se preocupar com custos de depreciação, de impostos, de ociosidade e outras despesas relacionadas aos veículos.

Além de ser mais econômica que ter automóveis próprios, a terceirização garante que a contratante tenha foco total em suas atividades principais, aumentando a produtividade e melhorando o fluxo de caixa ao liberar dinheiro para capital de giro e para diminuir o grau de endividamento.

Uma empresa terceirizada oferece bons serviços, atendendo a qualquer redução ou aumento na demanda de caminhões e fornecendo veículos novos, mais seguros e tecnológicos, o que diminui a ociosidade.

Planeje suas rotas

O planejamento das rotas é fundamental para manter os veículos ativos e garantir a produtividade de uma frota.

É necessário levar em conta diversos fatores no momento de elaborar uma rota, como as melhores rodovias, o horário combinado para a entrega das mercadorias, a existência de trechos em que o tráfego de veículos pesados é proibido, entre outros.

Combater a ociosidade de frota é uma estratégia fundamental para melhorar a realidade da empresa, reduzindo custos e tornando o negócio muito mais lucrativo. Por isso, procure saber quais são as causas de toda essa inatividade dos veículos, e, então, siga as dicas trazidas neste post.

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