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Pensando em renovar a frota? Veja as dúvidas mais comuns nesse processo!

Renovar a frota é sempre um tópico que merece a devida atenção, especialmente em companhias que estão crescendo ou enfrentando adversidades de maneira frequente, o que pode resultar em atrasos ou na queda da qualidade do serviço de maneira imediata.

Todo gestor que trabalha na área já deve ter pensado mais de uma vez em como começar a fazer uma renovação ou quando é o momento ideal de investir de maneira segura, sem colocar em risco o caixa da companhia e a saúde financeira do negócio.

Assim como qualquer outra mudança de grande porte, é preciso analisar o momento e, principalmente, entender que nem todos podem estar prontos para embarcar na renovação de uma única vez. Além da troca completa dos veículos, existem alternativas que podem ser mais viáveis e adequadas para a empresa.

Neste post, falaremos sobre como e quando renovar frota da sua companhia. Ao término da leitura, você terá uma ideia mais clara sobre o assunto. Ficou interessado? Continue conosco até o final.

Quais são os sinais que indicam a renovação da frota?

Antes de decidir pela renovação, é importante dizer que existem alguns sinais que são “clássicos” desse processo. Muitos deles estão diretamente relacionados com a qualidade do trabalho e com a eficiência diária. Diferentemente de outras áreas do seu negócio, é praticamente impossível não perceber esses problemas.

Outra coisa que você vai perceber é que não renovar sua frota pode ser, em alguns casos, mais caro que manter os veículos que já estão em circulação. Logo você entenderá a razão para isso, por hora, veja abaixo alguns dos principais sinais que denotam uma situação emergencial nesse cenário.

Perda da eficiência da equipe

Se sua equipe está menos eficiente e quase sempre lutando com contratempos ou outras questões que envolvem o acerto do veículo, saiba que esse é um sinal amarelo importante. Verifique o conforto dos carros e principalmente a sua real capacidade de operação. 

Não se esqueça de que os motoristas e demais colaboradores precisam de conforto para dirigir longas horas atrás do volante e, além disso, são eles que farão todo o serviço de maneira direta e objetiva.

Se não está bom para eles, certamente não estará bom para o seu negócio e para a geração de resultados. Por isso, escute seus funcionários.

Baixas constantes e custos que superam o orçamento esperado

Apesar de a perda de eficiência da sua equipe normalmente ser proporcional à qualidade geral do veículo. Baixas constantes (e inesperadas) são alguns dos fatores que atrasam e colocam todo seu cronograma em risco — e isso é um sinal vermelho que não pode ser ignorado.

Perceba quantas vezes os veículos dão baixa em uma oficina e observe os custos. Note que carros que já estão com grandes avarias demandam gastos constantes (e imprevisíveis) em manutenção. Outros custos, como o aumento do gasto de combustível, também são fatores que devem ser considerados.

Produtividade abaixo do esperado

Mencionamos a falta de eficiência, mas a perda da produtividade costuma ser ainda mais evidente. Uma coisa é conseguir fazer um percurso em um tempo mais duradouro, outra é ser quase que incapacitado de conseguir novas rotas.

Essa produtividade abaixo do esperado quase sempre está vinculada à qualidade dos veículos, portanto, faça uma análise mais clara e, observando os outros dois sinais acima, é certo que os carros precisam ser trocados para que haja o aumento da capacidade operacional.

Quais são os benefícios em investir na renovação?

Investir na renovação de uma frota traz inúmeros benefícios para seu negócio. Todos estão relacionados ao aumento da produtividade e à melhoria das condições de trabalho — dois pontos indiscutíveis e que são fundamentais para seu sucesso.

Além disso, existe a questão dos custos que, surpreendentemente, podem se tornar menores dependendo de como a renovação é feita e do estado dos veículos anteriores. Abaixo, estarão descritos outros benefícios importantes.

Diminuição com os gastos de manutenção e aumento da previsibilidade

A diminuição dos gastos é uma surpresa para muitos gestores. Em diversas circunstâncias, se torna mais barato trocar o carro do que permanecer realizando consertos frequentes que, além de onerosos, são um problema logístico por conta dos prazos para os reparos.

Quando os recursos são realocados em novos carros, esses problemas são reduzidos. Outro fator é que a previsibilidade aumenta de maneira exponencial, o que facilita um cronograma mais próximo da realidade e do que se espera para a companhia.

Maior produtividade, segurança satisfação dos funcionários

Os condutores também sentem de imediato as mudanças. Dirigir se torna menos complicado e uma tarefa bem menos estressante, especialmente quando o veículo demanda inúmeros cuidados para evitar uma quebra ou interrupção no meio de uma viagem.

Note que quanto maior for a satisfação dos colaboradores, maior será a produtividade. Novos veículos trazem também segurança e conforto, que são dois aspectos que se relacionam à eficiência do trabalho de maneira direta.

Qual é o melhor momento para optar em renovar a frota?

Agora que você já sabe alguns dos principais sinais que demonstram a necessidade de uma troca e alguns dos benefícios, chegou o momento de dizer quando é o melhor momento do ponto de vista financeiro para realizar esse investimento.

A resposta básica para essa questão é a seguinte: quando a companhia tem caixa. Comprar à vista e de maneira planejada é sempre a melhor alternativa, mas sabemos que essa é uma realidade pouco usual para muitos negócios.

De maneira realista, o momento para troca chega quando é observado que os gastos com as atuais unidades estão superando em muito o que era razoável. A partir daí é possível analisar a possibilidade de realizar o procedimento.

Não se esqueça de ficar atento ao orçamento

Faça uma breve análise do quanto seria gasto com o financiamento de um novo carro e, em seguida, faça a realocação dos seus recursos de maneira inteligente. Para a maioria esmagadora das companhias, é quase impossível comprar vários automóveis zero-quilômetro de maneira repentina.

Por isso, troque aquelas unidades que dão mais problema e, aos poucos, vá renovando o restante da sua frota. A cautela e o cuidado com o orçamento farão com que esse investimento se torne seguro e, durante essas trocas, é provável que o caixa aumente de maneira progressiva por conta dos benefícios que mencionamos até aqui.

Conseguindo renovar a frota dessa maneira, você evita armadilhas financeiras e sempre estará seguro para conseguir cuidar de outras áreas do seu negócio. Sempre relacione suas necessidades com possibilidades atuais e tome decisões vantajosas para sua empresa.

Gostou do post? Que tal uma leitura complementar? Recomendamos nosso post rastreamento e monitoramento de frotas!

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