Como promover a integração de dados na gestão de frotas? Entenda aqui!

Você já ouviu falar em cultura de negócios data driven? O termo é complicado, mas o significado é simples. Representa a tendência cada vez mais forte de abrir mão da intuição como melhor orientador para as decisões dos gestores. Essa simples mudança pode tornar um negócio 20% mais lucrativo e, na gestão de frotas, isso é representado pela integração de dados.

Parece uma alternativa interessante monitorar dados e aprimorar a gestão? Chegou, então, a sua vez de ficar por dentro das principais informações sobre o assunto. Siga em frente na leitura: a sua gestão de frotas só tem a ganhar!

O que é a integração de dados?

Integração de dados é um termo que conta com uma definição bem simples, ainda que nem sempre seja fácil de implementar. Diz respeito ao processo de combinar dados de diferentes fontes em apenas uma.

A ideia é criar uma visão unificada e o processo tem início com a ingestão de dados — em que as informações são movidas de uma ou mais fontes para serem armazenadas e posteriormente analisadas. A partir daí, há a limpeza e o mapeamento ETL (sigla para extração, transformação e carregamento).

E se você tivesse informações sobre a performance da sua frota na ponta dos dedos? É isso que a integração de dados pode fazer. Com uma base sofisticada, há o registro e a transmissão dos atributos-chave para aumentar a eficiência e reduzir os custos.

Qual é a importância da integração de dados?

De forma simples, a integração de dados ajuda a melhorar a gestão de vários pontos diferentes. Isso inclui ativos, manutenção, combustível, verificação dos motoristas, acidentes, riscos, cronograma, orçamentos e por aí vai. Você vai conhecer alguns desses usos ao longo dos próximos tópicos.

Centralização das informações

A integração de dados relaciona o uso dos seus veículos de trabalho em uma plataforma central. Isso acontece por meio da telemática, um campo que une os conceitos de telecomunicação e informática.

Os serviços de telemática coletam e transmitem dados sobre o uso dos veículos e a sua exigência de manutenção, trazendo uma noção mais clara da saúde, da lucratividade e da produtividade da frota.

Quais exatamente são esses dados? A resposta varia de acordo com o sistema de gerenciamento. Entre as possibilidades, estão velocidade, temperatura, mecânica, nível de combustível, localização geográfica, abertura de portas, direção do percurso e por aí vai.

Roteirização

Um dos pontos fortes da integração de dados na gestão de frotas é a possibilidade de roteirização. Isso significa que os dados colhidos por telemática promovem atualizações em tempo real da localização do veículo e da quantidade de quilômetros rodados.

Aqui, o modelo de rastreamento pode variar. Buscas ativas, por exemplo, sinalizam o paradeiro do veículo em tempo real. Buscas passivas, por sua vez, coletam dados da viagem para uma análise posterior.

Você pode combinar tecnologia GPS com geofencing, responsável por inserir limites virtuais no mundo real. Assim, você é notificado quando o veículo sair, cruzar barreiras pré-definidas ou operar fora do horário de serviço.

Gerenciamento de combustível

E se você pudesse ter em mãos relatórios de gerenciamento de combustível e dados de monitoramento do tanque? Os sistemas de gestão de frotas que funcionam com integração de dados podem ajudar a fazer isso.

Um exemplo é o acompanhamento do motor ocioso. Deixar o veículo ligado e parado é um dos hábitos que mais aumentam o consumo de combustível. Um sistema de gerenciamento poderia emitir alertas cada vez que a ociosidade ultrapassar um período específico de tempo.

Certos sistemas também permitem o acompanhamento remoto de combustível. Nesse caso, há a possibilidade de colher dados sobre a condição dos veículos, assim como acerca da quantidade no tanque.

Como integrar os dados na gestão de frotas? 

A forma mais simples de integrar dados é observando as tendências de tecnologia e trazendo algumas para a empresa. Soluções de monitoramento de comportamento, por exemplo, ajudam a tomar decisões e podem incluir câmeras, computadores de bordo com 4G, sensores e por aí vai.

Outra tendência que costuma pintar é a computação na nuvem. Nesse caso, os softwares dispensam hardwares robustos e passam a ser armazenados na web — trazendo a possibilidade de processamento remoto de dados.

Esse uso estratégico de informações é chamado de Business Intelligence e conta com um grande foco no emprego da tecnologia para a análise de dados. Aqui, há a comparação de dados e a exibição para os gestores.

Quais erros são mais comuns na hora de integrar a gestão de frotas?

A integração de dados conta com uma boa dose de complexidade técnica e isso faz com que se torne uma tarefa desafiadora. Por isso, você vai precisar ficar de olho para evitar cometer alguns dos principais erros. Um dos mais comuns é colocar as necessidades do negócio em segundo lugar.

Isso porque alguns gestores buscam sistemas sem definir qual é a abordagem ideal. Embora as soluções possam parecer similares, há diferenças sutis que, por vezes, não são percebidas à primeira vista. Aqui, nem sempre a opção ideal é comprar uma solução pronta e, em alguns casos, criar ou personalizar um software pode ser uma boa.

Outro erro comum é o olhar unicamente pensando em curto prazo e em lucro rápido, rejeitando a relevância de soluções planejadas para o futuro. O problema é que os requisitos de dados mudam rapidamente e o ideal é investir em ideias que possam seguir essas mudanças e em processos de integração de dados flexíveis.

Gerir uma frota exige a interação com informações de inúmeras fontes diferentes e a integração de dados é justamente uma forma de facilitar esse trabalho. Dispositivos de telemática e softwares armazenados na nuvem estão entre as principais tecnologias que podem fazer parte.

A contabilidade é mais uma preocupação comum da gestão de frotas e você pode dar prioridade às soluções que também levam em conta a tributação. A razão é a existência de obrigações fiscais, como impostos para transporte de carga e INSS.

E você, o que achou das informações do texto sobre integração de dados? Que tal aprender mais sobre como melhorar a sua gestão de frotas? Assine a nossa newsletter e receba dicas exclusivas!