Como otimizar o processo de carga e descarga? Entenda aqui
Você já parou para pensar em como otimizar o processo de carga e descarga? Adicionar e remover produtos na hora do transporte é uma tarefa importante e costuma ter um efeito na qualidade da entrega.
Essa é uma atividade que costuma ser associada aos profissionais ajudantes. Ela cuida da preparação, manejo, coleta e recebimento. Ainda assim, a gestão conta com boa parte da responsabilidade.
Afinal, como otimizar o processo de carga e descarga? Decidimos revelar neste post. Vamos explicar alguns dos principais pontos que você não pode deixar de prestar atenção. O que acha de continuar conosco?
Escolha o caminhão certo
Os caminhões são os principais meios de transporte durante a carga e descarga. Geralmente, são monoblocos, trabalhados em várias dimensões, que tracionam e arrastam outros veículos em boa parte dos casos.
Ainda assim, não é qualquer tipo de caminhão que pode ser usado. VUCs, tocos e trucks são voltados para cargas mais leves e, por isso, são vistos com mais frequência em trabalhos urbanos, como a distribuição de alimentos.
Cargas pesadas, por sua vez, são indicadas para outro tipo de caminhão. Isso inclui cavalo mecânico trucado, carreta de dois ou três eixos e bitrem. Aqui, vale o uso para transporte de madeiras, grãos, combustível e por aí vai.
Manuseie corretamente
O manuseio de cargas tem peso em pontos como prazos, custos de transporte, melhora da experiência do consumidor e diminuição de avarias — por isso, vale prestar atenção em algumas ideias.
Acomodação correta das mercadorias, cumprimento das normas de armazenamento, manutenção, revisão dos procedimentos e organização são fatores que costumam aparecer entre suas práticas mais importantes. Ainda assim, procure analisar se é o seu caso.
Produtos químicos e de saúde, por exemplo, contam com regras especiais para o armazenamento e, em alguns casos, exigem materiais e equipamentos específicos. Além de evitar multas, sua equipe ainda passa a trabalhar de forma mais segura.
Repare no tipo de transporte de carga
As cargas não são separadas unicamente de acordo com o peso. Há vários tipos e alguns precisam de cuidados específicos. Um exemplo é o de cargas perigosas, que trazem riscos ao meio ambiente.
Outro tipo especial de carga é a viva, que exige atenção às condições de saúde dos animais para diminuir os riscos de doenças. Já as cargas perecíveis contam com condições muito específicas de preservação.
Você pode observar isso na temperatura dos congelados e refrigerados. Algumas cargas passam pelo processo inverso e só se mantêm aceitáveis em ambientes aquecidos. Por fim, as cargas a granel têm origem agrícola e dispensam embalagens.
Fique de olho nas métricas
Você provavelmente lida com métricas todos os dias. São medidas usadas para analisar o desempenho e o resultado das estratégias da marca que são importantes na hora de tomar decisões.
Assim, você passa a “corrigir as rotas” no momento que os problemas aparecem. Também é possível usar alguns dos indicadores mais importantes de carga e descarga, como atraso nas entregas, tempo total, índice de produtos com avaria e por aí vai.
Você ainda pode colocar métricas de logística na conta. Entregas dentro do prazo, custo médio de transporte e gastos com armazenagem são exemplos. Colocar tudo na ponta do lápis torna a tarefa mais fácil.
Aposte na roteirização
A roteirização de entregas envolve a definição dos melhores caminhos e leva em conta a redução da distância, do tempo ou dos custos. Algumas empresas utilizam aplicativos específicos com esse recurso.
Um dos pontos fortes é favorecer o planejamento financeiro ao apontar as diretrizes para que o transporte não deixe de ser uma tarefa rentável. Assim, você passa a orçar as viagens de uma forma mais organizada.
Algumas soluções de roteirização ainda ajudam a economizar com pedágios, isso porque trazem estimativas de quais praças você vai cruzar e quanto vai precisar desembolsar. Soluções como TAGs podem deixar essa tarefa mais prática.
Invista em treinamento
O conhecimento é o que aprimora as escolhas da maior parte das pessoas e com o universo da carga e descarga não é diferente. As habilidades costumam ter como base a especialização e a qualificação profissional.
Geralmente, as competências são divididas em dois campos. O primeiro é o de “soft skills”, itens comportamentais importantes nas interações com os outros profissionais da empresa, por exemplo: “resiliência” e “inteligência emocional”. No segundo caso, há as “hard skills” — os apontamentos técnicos que são o foco do treinamento. Isso inclui “manuseio de cargas”, “empilhamento de materiais perigosos” e “alocação de materiais”.
Não deixe a organização de lado
A organização é um dos pontos mais associados à produtividade e isso não é por acaso. Essa é uma forma de reduzir o tempo ocioso e fazer com que os itens sejam encontrados de uma forma mais fácil.
Aqui, a organização pode ser simbolizada a partir do agrupamento das cargas de acordo com as categorias, como tamanho, endereço e ordem. Nessa etapa, entra um pouco dos conceitos citados no tópico de roteirização, focando em encontrar uma boa ordem de entrega ao evitar deslocamento desnecessário.
A organização dos materiais no baú também conta. Você pode estudar um método de acomodação de carga que faça sentido e seja compatível com os tamanhos das mercadorias e a ordem de entrega.
Cuide dos horários
Você sabia que o atraso pode pesar no bolso do transportador? Isso após cinco horas — nesse caso, há uma multa de R$1,63 toneladas/hora. A medida aparece na lei 11.442/2007.
O tempo é contado na chegada ao endereço de destino. Ainda assim, vale consultar o caso para o seu veículo. Isso porque há uma fórmula que define os valores, que crescem proporcionalmente à capacidade de carga em toneladas.
Otimizar o processo de carga e descarga é útil para fazer as entregas de forma profissional e garantir bons indicadores. Quando a ideia é aliada às práticas de controle de frota, você passa a contar com viagens ainda mais rentáveis. Vale estudar soluções como os sistemas de telemetria, capazes de monitorar detalhes dos veículos e trazer várias informações relevantes. Isso inclui velocidade, combustível, distância, percurso e por aí vai.
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